El ejercicio exclusivo de los derechos de explotación corresponde al autor o autora, quien, a diferencia de los derechos morales, puede cederlos a terceras personas (con o sin exclusividad). Por lo tanto, sólo se puede explotar una obra ajena con el consentimiento de su autor o autora y/o titular de los derechos, o cuando las excepciones recogidas en la misma ley lo permitan. Estos derechos son:

• Derecho de reproducción: copia de la obra (fotocopia, escaneo...)
• Derecho de distribución: entrega de ejemplares físicos de la obra (préstamo, alquiler, reparto de copias...)
• Derecho de comunicación pública: difusión de las obras sin entrega de ejemplares físicos (publicación en sitios web o en intranets, proyección de películas o presentaciones, radiodifusión de obras musicales...)
• Derechos de transformación: creación de obras derivadas (traducciones, adaptaciones infantiles...).

• Corresponde al estudiante o la estudiante la titularidad y los derechos de explotación de las invenciones que haya desarrollado en el marco de una actividad académica.
   
• En el caso de invenciones realizadas por estudiantado de la UPC conjuntamente con personal de la UPC, la titularidad y los derechos de explotación de la invención corresponden al estudiante o la estudiante de la UPC y a la Universidad, en la proporción que les corresponda según su aportación intelectual significativa y original al desarrollo de la invención.
   
• En ambos casos, la UPC tiene reservado un derecho de uso para actividades académicas, docentes y de investigación sobre las invenciones, si bien el inventor o inventora podrá proceder a su revocación en cualquier momento mediante la presentación de una solicitud por escrito a la UPC, en la que deberá exponer los motivos razonables por los que decide revocar ese derecho. [art. 4.1.1.]

• Corresponde al estudiante o la estudiante de la UPC la autoría y la titularidad y derechos de explotación de las obras que haya desarrollado en el marco de una actividad académica.
   
• En el caso de obras resultantes de trabajos desarrollados por estudiantado de la UPC conjuntamente con personal de la UPC, la autoría corresponde tanto al estudiante o la estudiante de la UPC como al personal de la UPC, y la titularidad de los derechos de explotación corresponde al estudiante o la estudiante de la UPC y a la Universidad, en la proporción que les corresponda según su aportación intelectual significativa y original al desarrollo del trabajo.
   
• En ambos casos, la UPC tiene reservado un derecho de uso para actividades académicas, docentes y de investigación sobre la obra, si bien el autor o autora puede proceder a su revocación en cualquier momento mediante la presentación de una solicitud por escrito a la UPC, en la que deberá exponer los motivos razonables por los que decide revocar ese derecho. [art. 4.1.2]

• El estudiante o la estudiante de la UPC y la Universidad pueden acordar la cesión de los derechos de explotación sobre los resultados del estudiante o la estudiante a favor de la UPC, con el fin de que la Universidad se encargue de su protección y explotación.
   
• En este caso, el estudiante o la estudiante de la UPC y la Universidad firmarán un acuerdo de cesión, en el que se establecerá la compensación que corresponde al estudiante o la estudiante. [art. 4.2]

• En caso de cotitularidad entre el estudiante o la estudiante de la UPC y la Universidad, ambas partes deben suscribir un acuerdo de cotitularidad, en el que se establecerá el régimen de protección y explotación de los resultados, y los derechos y obligaciones correspondientes a cada parte, atendiendo a su participación en los resultados. [art. 4.3]

• El desarrollo de un proyecto de investigación por parte de miembros de la comunidad universitaria en el marco de su actividad en la UPC, en colaboración o por encargo de terceras personas, con independencia de la rama de conocimiento a la que corresponda, requerirá la suscripción de un convenio de I+D, un convenio de colaboración o un contrato de encargo de trabajos de carácter científico, técnico o artístico o de apoyo técnico, según corresponda, en los términos previstos por la normativa interna de la UPC que es de aplicación. [art. 6.1.]

• El régimen de titularidad de los derechos sobre los resultados que se obtengan en el marco de la ejecución del convenio o contrato correspondiente, así como la distribución de los derechos de explotación que se deriven del mismo, deben estar previstos en el convenio o contrato. [art. 6.2]
   
• En la realización de estas actividades y la negociación de los convenios o contratos deben respetarse los derechos que puedan corresponder a la UPC en virtud de la presente Normativa. [art. 6.3]

• En el caso que el TFG/TFM contenga información y/o documentación de carácter confidencial u otros aspectos que afecten la protección de los derechos de propiedad intelectual y/o industrial, se debe poner en conocimiento al tribunal, antes que se lleve a cabo la defensa pública del trabajo, para que éste pueda establecer los mecanismos necesarios para asegurar la no publicidad de estos aspectos [...].

• El estudiante puede solicitar la confidencialidad del trabajo al profesor o profesora responsable de la dirección, coordinación o tutoría del TFG/TFM o bien al ponente, en el caso de que el proyecto se desarrolle en una empresa. Esta solicitud debe incluir una fecha de finalización (con un período máximo de 5 años, como norma general) y documentación que la justifique como, por ejemplo, el acuerdo de confidencialidad entre la empresa y la UPC. [...]. El profesor o el ponente también pueden proponer directamente la confidencialidad del trabajo a la dirección del centro [...].

• Si la fecha de finalización de la confidencialidad supera los 5 años, la justificación documental también debe contemplar este aspecto y debe haber una autorización explícita de la dirección del centro.

• Los TFG/TFM quedan depositados en UPCommons en acceso abierto. Los autores o autoras podrán aplicar una licencia Creative Commons, con la cual especifican las condiciones de uso que autorizan para su trabajo.

• La publicación en acceso abierto en UPCommons de los TFG/TFM no implica ninguna cesión de los derechos de explotación de los TFG/TFM a la UPC.

• Los autores o autoras pueden oponerse al acceso, consulta y préstamo del TFG/TFM cuando se vulneren sus derechos a la intimidad, al honor y/o a la imagen, o cuando se vulneren obligaciones de confidencialidad asumidas por el autor o autora, cuando se acredite documentalmente, según el apartado 3.1.5 de esta normativa [...].

• En caso de que se vulneren obligaciones de confidencialidad o bien que el autor o autora o el director o directora tengan previsto publicar una parte del documento del TFG/TFM en un artículo o congreso científico que no permita su difusión previa, se aplicará un período máximo de 5 años de embargo al TFG/TFM, el cual, una vez pasado este período, queda publicado en acceso abierto.

• Quedarán també excluídos de la publicación en acceso abierto en UPCommons aquellos TFG/TFM que contengan datos de carácter personal no autorizados.

• Derecho de revocación: los autores o autoras pueden solicitar, de forma justificada, la modificación del régimen de publicación del TFG/TFM de acceso abierto a restringido o viceversa. En el primer caso, la solicitud debe detallar el motivo (el TFG/TFM contiene información y/o documentación de carácter confidencial o aspectos que afectan a la protección de derechos de propiedad intelectual y/o industrial, la necesidad establecer un embargo de la publicación en acceso abierto para garantizar el cumplimiento de obligaciones de confidencialidad, vulnerabilidad del derecho al honor, etc.). Para tramitar esta solicitud, es necesario cumplimentar el formulario correspondiente de la Sede Electrónica UPC.

• Si el estudiante o la estudiante quiere crear una invención derivada de su trabajo, deberá comunicar a la Universidad su interés en la posible protección de la misma. Dicha comunicación debería ser previa a la defensa pública del trabajo, lo que permitirá garantizar la confidencialidad de su contenido por parte del propio autor o autora o de cualquier otra persona (por ejemplo, los miembros del tribunal evaluador).
   
• Hay que tener presente que la confidencialidad es imprescindible para solicitar la patente de una futura invención, "documento que garantiza el disfrute de la propiedad industrial de un invento al beneficiario que lo registra y que le concede unos derechos de uso exclusivo durante un período determinado" [Cercaterm].

Los autores o autoras de los trabajos académicos titulares de la propiedad intelectual son quienes pueden reproducirlos, distribuirlos, comunicarlos públicamente, transformarlos y/o ceder los correspondientes derechos de explotación a terceras personas. Sin embargo, cualquier acto de explotación sólo podrá llevarse a cabo siempre y que se cumplan estos requisitos:

• La obra no vulnera los derechos de propiedad intelectual de terceras personas.
• No existe ningún convenio o contrato suscrito con terceras personas cuyas condiciones impidan su explotación. Por ejemplo, este sería el caso de un TFG objeto de confidencialidad porque así lo exige la empresa donde se hizo, lo que se detalla en el correspondiente convenio.

• La autoría de una tesis doctoral corresponde per se al doctorando o doctoranda.

• De acuerdo con el Real Decreto 99/2011, de 28 de enero, por el que se regulan las enseñanzas oficiales de doctorado, la tesis doctoral, una vez aprobada , es publicada por la UPC en formato electrónico abierto en un repositorio institucional, sin que el autor o autora pueda oponerse, salvo en circunstancias excepcionales previstas en la normativa que es de aplicación.

• En caso que, al hacer la tesis doctoral, se haya desarrollado un nuevo resultado, los derechos de explotación sobre el mismo corresponden al doctorando o doctoranda, salvo que en su elaboración haya contribuido activamente el personal de la UPC, caso en el que la UPC tendrá derecho a participar en los derechos de explotación del resultado en la proporción que le corresponda según la participación de su personal en la obtención del resultado.
   
• En caso que el doctorando o doctoranda desarrolle estas actividades en el marco de una relación laboral con la UPC, el régimen aplicable a los resultados será el previsto para los resultados generados por el personal de la UPC (artículo 3). [art. 7.4]

• Doctorandos y doctorandas industriales: los convenios que la UPC suscribe con empresas o entidades colaboradoras y el doctorando o doctoranda para llevar a cabo proyectos de doctorado industrial en la empresa o entidad colaboradora deben prever expresamente el régimen de atribución de los resultados que puedan ser generados. [art. 7.5]

• En circunstancias excepcionales, como pueden ser la participación de empresas en la elaboración de la tesis, la existencia de convenios de confidencialidad con empresas o la posibilidad de generar patentes relacionadas con el contenido de la tesis doctoral, se puede solicitar un procedimiento específico que asegure que no se publicarán estos aspectos en el acto de defensa y en el archivo de la tesis doctoral en depósitos institucionales.
   

• El doctorando o doctoranda debe solicitar expresamente la aplicación de este procedimiento a la comisión académica del programa con antelación al depósito, de acuerdo con lo que esta establezca. [art. 10.3]
   

• En casos particulares, determinados por la comisión académica del programa, como la participación de empresas o la posibilidad de generación de patentes relacionadas con el contenido de la tesis, la Escuela de Doctorado habilitará el procedimiento adecuado para garantizar que no se publiquen estos aspectos durante la defensa, tal como establece el apartado 10.3. [art. 15.1]

• Con el fin de promover la visibilidad de las tesis e incrementar el índice de impacto de la citación de los autores o autoras, una vez evaluada favorablemente la tesis doctoral, esta se publicará en los respectivos depósitos institucionales de acceso abierto de tesis doctorales de la UPC (UPCommons) y de las universidades catalanas (TDR).
   
• A tal efecto, el autor o autora deberá firmar la correspondiente declaración de autoría y de regulación de derechos, así como el resto de autorizaciones de difusión que procedan, que la unidad de gestión correspondiente le entregará en el momento de depositar la tesis.
   
• Si la tesis contiene aspectos confidenciales o si el autor o autora ha firmado un contrato o ha formalizado un compromiso con una publicación en la que cede sus derechos, la publicación de la tesis en el TDR se llevará a cabo una vez finalizado el proceso de protección de la tesis o de cesión de los derechos de autor. [art. 15.4]

•  A fin de hacer efectiva la normativa UPC, los doctorandos y doctorandas cuyas tesis doctorales tengan convenios de confidencialidad con empresas o sobre cuyo contenido sea posible que se generen patentes, deben presentar a la correspondiente comisión académica del programa de doctorado la documentación que lo acredite, tal como se detalla en la web de la Escuela de Doctorado de la UPC.

• Dado que el titular exclusivo de los derechos de explotación de la tesis sigue siendo el autor o autora, sólo él puede llevar a cabo otros actos de explotación o de cesión de derechos, como, por ejemplo, traducir la tesis, publicarla con objetivos venales u otorgarle una licencia Creative Commons.
   
• La Universidad sólo se reserva un derecho no exclusivo de comunicar la tesis públicamente en  los depósitos institucionales UPCommons y TDR. Sin embargo, la tesis no podrá ser difundida en los siguientes casos:
   
  • La obra vulnera los derechos de propiedad intelectual de terceras personas.
  • Se puede solicitar una patente que recae sobre el contenido de la tesis.
  • Existen acuerdos de confidencialidad vigentes con terceras personas (por ejemplo, empresas o editoriales).

El autor o autora permite que su obra pueda ser utilizada para unos usos concretos, más permisivos que los consentidos por la Ley de Propiedad Intelectual:

• Cualquiera de las licencias CC existentes permiten a los usuarios de sus obras su reproducción, distribución y comunicación pública.
• Según la licencia seleccionada, el autor o autora también puede permitir su comercialización y/o la creación de obras derivadas (traducciones, etc.).
• El usuario siempre debe citar y reconocer la autoría, así como proporcionar un enlace a la licencia CC original en el caso de que se reutilice o difunda la obra.

Las obras sin ninguna licencia CC sólo pueden ser utilizadas según lo establecido en la Ley de Propiedad Intelectual:

• Se establece una reserva de derechos por la cual, sin perjuicio de las excepciones legales existentes (como la copia privada o el derecho de cita), queda prohibida la reproducción, distribución, comunicación pública o transformación de la obra.
• El usuario de la obra que desee hacer un uso no contemplado como excepción legal, deberá contactar con el autor o autora y/o titular de los derechos para solicitar su permiso.