L'ús de les sales de treball comporta conèixer i acceptar les condicions següents:
- L'ús és exclusiu per estudiants, PDI i PTGAS de la UPC i de la Fundació Universitària del Bages (FUB) i PDI convidat per la UPC.
- Els usuaris bloquejats al servei de préstec a causa de retard en el retorn de documents no poden reservar cap sala de treball fins haver superat el bloqueig.
- La reserva es pot fer com a màxim amb un mes d'antelació.
- L'horari d'ocupació de les sales és des de l'obertura de la biblioteca fins trenta minuts abans de l'hora de tancament de la biblioteca.
- Les reserves queden automàticament anul·lades si no s'ha recollit la clau 15 minuts després de l'hora d'inici de la reserva.
- Totes les sales tenen una capacitat màxima i una mínima. En cap cas pot haver-hi a la sala un nombre de persones superior a la capacitat màxima de la sala ni tampoc un nombre inferior a la capacitat mínima.
- Cal retornar la clau al taulell de préstec al finalitzar l'ocupació de la sala. Retornar la clau amb retard és motiu de sanció.
- No es pot fumar, menjar ni beure a les sales, amb excepció d'aigua.
- S'ha d'accedir i sortir de les sales en silenci i no fer soroll quan es treballi dins d’aquestes. S'ha de respectar els equipaments i el mobiliari.
- La sol·licitud d'aquest servei comporta que es coneixen i accepten aquestes condicions.
- L'incompliment d'alguna d'aquestes normes comporta la suspensió del servei a la persona responsable de la reserva.
- L'ús d'aquests equipaments està subjecte a les Condicions d'accés i ús de les biblioteques de la UPC i al Reglament de préstec del Servei de Biblioteques, Publicacions i Arxius de la UPC.
- Les condicions de reserva de sales poden variar lleugerament d'una biblioteca a una altra, segons el nombre de sales disponibles, la seva capacitat, etc. Consulta les característiques i condicions d'ús de cada biblioteca.