DRAC, E-Prints/Congresos UPC i FUTUR son sistemas que permiten gestionar la producción científico-técnica de la UPC, Así como ofrecer el acceso libre siempre que el autor disponga de la autorización del titular de los derechos de explotación.
En caso contrario, sólo se muestran públicamente las referencias bibliográficas de las obras (depositadas en acceso cerrado), lo que garantiza su conservación y preservación.
Teniendo en cuenta estas premisas, se detallan algunas indicaciones que el PDI de la UPC debe considerar para garantizar los derechos de autor de terceras personas.
| Descriptor de la Investigación y la Actividad Académica (DRAC) |
Sistema de información con que la UPC gestiona las siguientes actividades relacionadas con la producción científico-técnica de su profesorado y personal investigador (PDI):
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Partes del depósito institucional UPCommons, que recoge la producción científico-técnica de la UPC:
DRAC enlaza con UPCommons, Enlace que garantiza la visibilidad y la accesibilidad de la producción de la universidad, así como su conservación y preservación. |
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| FUTUR |
Portal que ofrece información académica de los investigadores en activo de la UPC (Profesores, investigadores, personal de apoyo a la investigación, investigadores en formación y profesores eméritos) y del PDI jubilado participante de los Programa UPC Senior. La información recogida proviene principalmente de los sistemas de información DRAC i UPCommons, además de la base de datos de patentes INVENES, del portal de proyectos europeos CORDIS y deAltmetrics. De los autores que tienen obras depositadas en UPCommons, Se ofrece un enlace al registro correspondiente de Futur en caso de que estas obras provengan de DRAC. |
La Ley de Propiedad Intelectual (LPI) otorga al autor de una obra todos los derechos sobre la misma. Este derechos agrupan principalmente en: derechos morales i y derechos de explotación.
| Derechos morales | Conjunto de derechos irrenunciables e inalienables entre los que se encuentran el derecho a ser reconocido como tal y el derecho a impedir modificaciones de su obra que supongan un perjuicio a los propios intereses legítimos. |
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| Derechos de explotación |
La reproducción, distribución, comunicación pública y transformación de las obras son formas de explotación de las mismas:
El ejercicio exclusivo de estos derechos de explotación corresponde al autor quien, a diferencia de los derechos morales, los puede ceder a terceras personas. Por lo tanto, sólo se puede explotar una obra ajena cuando las excepciones recogidas en la misma ley así lo permitan o con el consentimiento de su titular de los derechos. |
Aunque los derechos de explotación mencionados en el apartado anterior pertenecen originariamente al autor, este puede ceder a terceras personas con o sin exclusividad.
| Cesiones NO exclusivas |
Permiten al receptor (cesionario) utilizar la obra según los términos de la cesión y en concurrencia tanto con otros cesionarios como con el propio cedente. su derecho es intransmisible. Por lo tanto:
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| Cesiones en exclusiva |
Atribuyen al receptor (cesionario) el derecho de explotar la obra con exclusión de otra persona (incluido el propio cedente) y, salvo pacto en contrario, el derecho de otorgar autorizaciones NO exclusivas a terceras personas. Por lo tanto:
El cesionario en exclusiva puede transmitir a otro su derecho con el consentimiento expreso del cedente. A falta de consentimiento, los cesionarios responden solidariamente ante el primer cedente de las obligaciones de la cesión. |
| Autores asalariados |
Hay que considerar que, tal como establece elartículo 51 de la LPI:
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Por ejemplo, el ponente autor de una ponencia o comunicación presentada a un congreso, que haya hecho una cesión no exclusiva de su intervención en el editor u organizador del congreso, será quien pueda autorizar el depósito a Congresos UPC. En cambio, si el autor ha hecho una cesión en exclusiva, quien tendrá esta potestad será el editor u organizador cesionario de los derechos.
En caso de que el autor no conozca qué tipo de cesión hizo, esta información se puede encontrar en la misma web del congreso, detallada a las normas de presentación / envío de las ponencias. En caso contrario, el autor o la biblioteca revisora de la publicación a DRAC deberá contactar con la entidad organizadora o editora del congreso.
El Scholar s Copyright Addendum Engine (SCAE) es una herramienta en línea desarrollada por Science Commons y por Publishing and Academic Resources Coalition (SPARC) con la que los autores obtienen fácilmente un documento donde poder indicar a los editores de sus artículos los derechos de autor que quieren retener. A continuación, sólo tienen que imprimir y anexar al "copyright transfer agreement" (que deben firmar y enviar al editor).
Los documentos científico-técnicos presentan varias versiones, según el estado de publicación en la que se encuentran:
| Preimpresión | Documento original enviado al editor para su posible publicación. Se trata de la versión pendiente de aceptación (sin "peer review"). |
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| Postprint (author 's final draft) |
Documento revisado por el editor, que éste envía al autor antes de la publicación en la revista. Se trata de la versión pendiente de publicación (con "peer review" pero sin maquetar). Algunas editoriales también la llaman:
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| Postprint (published version) |
Versión final ya publicada en la revista. Se trata del PDF publicado con la maquetación del editor (con "peer review") y que contiene el ISSN, el volumen, la paginación, el logotipo, etc. Algunas editoriales también la llaman:
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Esta información es muy importante cuando se quiere depositar un documento ya que hay titulares exclusivos de los derechos de explotación (editor / revista, empresa donde trabaja el autor ...) que sólo autorizan la difusión pública de una de las versiones en concreto.
Cuando se quiere depositar en E-Prints/Congresos UPC un documento publicado o pendiente de publicación y no se dispone de ningún contrato de cesión de derechos, el autor o la biblioteca que revisa la publicación a DRAC debe consultar la política de derechos de autor del editor y / o revista correspondiente .
De este modo, podrá saber si puede hacer efectivo el depósito y, en caso de ser así, qué versión del documento concreta se le permite depositar y bajo qué condiciones (con o sin embargo, con o sin licencia CC ...).
Esta consulta se puede hacer mediante las siguientes fondos, las cuales detallan las políticas de derechos de autor de las principales editoriales / revistas científico-técnicas, así como las opciones de auto-archivo que estas ofrecen:
| SHERPA / ROMEO | Publicaciones internacionales |
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| DULCINEA | Publicaciones españolas |
| Heloise | Publicaciones francesas |
Estos directorios indican qué usos permiten hacer los editores con los artículos publicados, con un enlace a las correspondientes políticas de copyright.
Estamos se debe comprobar la información en la página web del editor donde se recoge su política de copyright, ya que ésta es la fuente principal donde se garantiza la actualización de la información obtenida.
Puede darse el caso de que la actuación anterior no dé la información necesaria o que ésta diga que el editor titular de los derechos no permite el depósito de ninguna versión. En este caso:
| El contacto con el editor ha sido posible |
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| El contacto con el editor no ha sido posible |
Si después de agotar todas las actuaciones anteriores no se ha podido obtener información sobre las condiciones de los editores para el depósito institucional de la obra, se puede proceder de la siguiente manera:
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A continuación, se ofrece el procedimiento detallado en este apartado de forma gráfica:
Tal como establece la Normativa sobre los derechos de propiedad industrial e intelectual de la UPC:
Por lo tanto, el depósito institucional sólo se llevará a cabo según las condiciones aceptadas en el convenio o contrato suscrito con terceras personas.
En el caso de que el PDI y PAS de la UPC necesite más información sobre el tema, puede contactar con el Centro de Transferencia de Tecnología de la UPC (CTT), Unidad que ofrece varios modelos de contratos con terceras personas y ofrece asesoramiento legal en la fase pre-contractual.
El autor es titular único de los derechos de explotación de su obra, siempre que no los haya cedido en exclusiva a terceras personas (revista, editorial ...).
Si deposita la obra en E-Prints/Congresos UPC y en el futur la quiere publicar, sólo podría tener problemas si el receptor de los derechos exige una cesión exclusiva de los derechos y no acepta la difusión previa del "preprint". Sin embargo, hay que tener en cuenta que:
El ISBN, asignado por la Agencia del ISBN los editores o los autores-editores (editores de sus propias obras), es un código identificativo de las obras destinadas a la venta que facilita las transacciones comerciales entre clientes clientes, librerías, editoriales, etc.
Tal como se detalla en la página "Identificadores bibliográficos", Cuando se pueda necesitar un identificador único para las obras no venales, se recomienda emplear el handle de la obra depositada en E-Prints/Congresos UPC y/o el Depósito Legal.
La UPC establece claramente que el mero hecho de tener ISBN no aporta ninguna puntuación en la valoración de las publicaciones hechas por el PDI (criterio establecido tanto en la puntuación PAR de publicaciones de investigación como en la puntuación PAD de publicaciones docentes).
Tal y como establecen los documentos "Criterios para la valoración de las actividades de investigación (PAR)"y"Modificaciones en los puntos PAR de la UPC (Acuerdo 16/2012 del Consejo de Gobierno - Documento CG 18/02)", Los criterios de valoración de los libros creados por PDI de la UPC son:
| Libros de tipo 1 |
Libros que tienen una orientación claramente de investigación y que cumplan TODOS estos requisitos:
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|---|---|
| Libros de tipo 2 | Libros que tienen otras orientaciones (de divulgación, manuales, etc). |
Tal como se puede ver, aunque se pide la existencia del ISBN a los libros de tipo 1, esta característica no aporta ninguna puntuación en obras que no hayan sido editadas por centros homologados y reconocidos, ni distribuidos por librerías u otros centros externos a la UPC.
Tal como se detalla en la página "Identificadores bibliográficos "el ISSN, asignado por la Biblioteca de Cataluña, es un número de identificación único para publicaciones periódicas.
LA UPC establece claramente que el mero hecho de tener ISSN no aporta ninguna puntuación en la valoración de los artículos de revista creados por el PDI.
Tal y como establecen los documentos "Criterios para la valoración de las actividades de investigación (PAR)"y"Modificaciones en los puntos PAR de la UPC (Acuerdo 16/2012 del Consejo de Gobierno - Documento CG 18/02)", Los artículos se valoran en función de la revista en la que se han publicado según la siguiente clasificación:
Tal como se detalla en la página "Grabación de actividades académicas y derecho a la imagen", hay varios aspectos legales a tener en cuenta en la grabación y/o difusión de actividades académicas en las que aparezcan personas físicas, a fin de proteger su derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen.
