Com a norma general, no es poden incloure imatges aïllades ni parts d'altres obres en un treball o exercici si no és que:
- Són continguts d'elaboració pròpia (dels quals no se n'han cedit els drets d'explotació a tercers).
- Es disposa del permís del titular dels drets d'explotació (l'autor o altres a qui s'hagin pogut cedir).
- Es tracta d'una obra amb una llicència d'accés lliure (Creative Commons o similar).
- Es tracta d'una obra de domini públic (l'autor va morir fa més de 80 anys, o de 70 si va traspassar després del 7 de desembre de 1987).
Ara bé, en aplicació de l'article 32 de la Llei de propietat intel·lectual (LPI), sí que es poden incorporar imatges aïllades o fragments d'altres obres tot i que no es tracti d'algun dels supòsits anteriors sempre i quan concorrin les següents condicions:
- Que es tracti d'una obra ja divulgada
- Que la seva inclusió es realitzi a títol de cita o per a la seva anàlisi, comentari o judici crític. P. ex., es pot incloure una imatge que garanteixi la comprensió del text, però no una imatge amb propòsits merament decoratius.
- Que només s'empri amb fins docents o de recerca.
- Que s'utilitzi l'obra en la mesura justificada pel fi d'aquesta incorporació. P. ex., reproduint només el fragment estrictament necessari per fer-ne el comentari, no altres parts més extenses de l'obra.
- Que es faci menció de la font i de l'autor de l'obra utilitzada.
Cal tenir molt present que:
- Es recomana acollir-se a l'article 32 de la LPI només si es té molt clar que es poden complir tots els seus requisits.
- Si l’obra que es vol utilitzar s’ha adquirit mitjançant un contracte o llicència d’ús, cal comprovar igualment si les clàusules del proveïdor permeten fer l’ús desitjat.
Quan s'incorpori una imatge, s'ha d'indicar sota de la imatge, en lletra més petita (per exemple, mida 10), la font o si és d'elaboració pròpia (Font: elaboració pròpia). Tanmateix, la imatge ha d'estar centrada a la pàgina i, si és el cas, ha de mantenir una mida llegible i proporcional al text. Exemple:

També, les figures han d'estar referenciades en el text (per exemple: “com es mostra a la Figura 3”, "tal i com es posa de manifest a la Figura 4.3.") i s'han d'incloure en un llistat propi indicant la pàgina on apareixen. Exemple:
