Les següents recomanacions són una adaptació i resum del Manual de ayuda a los investigadores españoles para la normalización del nombre de autores e instituciones en las publicaciones científicas.
Quan triïs la forma de signar les publicacions, tingues present:
- Utilitza sempre la mateixa signatura en totes les publicacions.
- Moltes bases de dades consideren com a cognom la darrera paraula del nom personal i abreugen els elements restants a la seva inicial. Exemple: el nom “Andrés García Pérez” queda incorrectament indexat sota la forma “Pérez, A. G.”. Per tal d’evitar aquest error, inclou un guionet entre aquells elements que la base de dades no ha de separar: Andrés García-Pérez.
Noms de pila
Si tens un nom compost (Josep Maria, Anna Maria...), signa les publicacions amb el primer nom complet i la inicial del segon. Així, la base de dades ja no interpreta la inicial del segon nom com un cognom:
Si vols incloure el segon nom, posa un guionet d’unió entre cadascun dels elements per indicar als sistemes d’indexació que tots ells formen part del nom, no del cognom:
- Josep-Maria
- Anna-Maria
- J.-Maria
- A.-Maria
Quan el teu nom inclou un guionet entre els elements del nom compost (Jan-Suen, Jean-Paul...), el pots conservar seguint els mateixos criteris anteriors:
- Jan-Suen Porcel
- Jan-S. Porcel
- J.-Suen Porcel
Si el nom compost està unit per partícules, com articles o preposicions (Maria del Carme, Maria dels Àngels...), millor ometre'ls en la signatura, ja que generen problemes d’indexació i recuperació. Seguint els exemples, utilitza:
Tot i això, si vols mantenir la integritat del nom, posa un guionet d’unió entre cada element per indicar als sistemes d’indexació que tots ells formen part del nom i no del cognom:
- Maria-del-Carme
- Maria-del-C.
- M.-del-Carme
- Maria-dels-Àngels
- Maria-dels-A.
- M.-dels-Àngels
Cognoms
Si inclous els dos cognoms a la signatura, pràctica que recomanem si tens un primer cognom freqüent, afegeix un guionet entre els dos cognoms per evitar una indexació incorrecta a les bases de dades pel darrer cognom. Així el guionet indica que el primer cognom no és el segon element d’un nom compost:
Si el teu cognom conté guionets, no separis els elements que ja es troben units.
Per exemple, amb un nom com “Amèlia Balcells-Rocha Valero” cal emprar la forma “Amèlia Balcells-Rocha” si es vol signar amb un sol cognom. En canvi, amb el nom “Amèlia Balcells Rocha-Valero” s'usarà la forma “Amèlia Balcells” per fer el mateix.
Per mantenir les partícules dels cognoms (articles, preposicions…), inclou un guionet entre ells:
- Pere de-la-Vega
- Amèlia la-Banda
- Ernest Masó-i-Giner
En aquest cas, els noms seran indexats per aquestes partícules (de la Vega, la Banda...). Per tant, si vols ser indexat pel cognom sense partícula (Vega, Banda...) l'has d’ometre a la seva signatura:
- Pere Vega
- Amèlia Banda
- Ernest Masó-Giner