Las siguientes recomendaciones son una adaptación y resumen del Manual de Ayuda a los investigadores españoles para la normalización del número de autores e instituciones en las publicaciones científicas.
Cuando elijas la forma de firmar las publicaciones, ten presente:
- Usa siempre la misma firma en todas las publicaciones.
- Muchas bases de datos consideran como apellido la última palabra del nombre personal y abrevian los elementos restantes a su inicial. Ejemplo: el nombre "Andrés García Pérez" queda incorrectamente indexado bajo la forma "Pérez, AG". Para evitar este error, incluye un guión entre aquellos elementos que la base de datos no debe separar: Andrés García-Pérez.
Nombres de pila
Si tienes un nombre compuesto (Josep Maria, Anna Maria ...), firma las publicaciones con el primer nombre completo y la inicial del segundo. Así, la base de datos ya no interpreta la inicial del segundo nombre como un apellido:
Si quieres incluir el segundo nombre, pone un guión de unión entre cada uno de los elementos para indicar a los sistemas de indexación que todos ellos forman parte del nombre, no del apellido:
- Josep-Maria
- Anna-Maria
- J.-Maria
- A.-Maria
Cuando tu nombre incluye un guión entre los elementos del nombre compuesto (Jan-Suen, Jean-Paul...), puedes conservarlo siguiendo los mismos criterios anteriores:
- Jan-Suen Porcel
- Jan-S. Porcel
- J.-Suen Porcel
Si el nombre compuesto está unido por partículas, como artículos o preposiciones (Maria del Carmen, María de los Ángeles ...), mejor omitirlos en la firma, ya que generan problemas de indexación y recuperación. Siguiendo los ejemplos, utiliza:
Sin embargo, si quieres mantener la integridad del nombre, pone un guión de unión entre cada elemento para indicar a los sistemas de indexación que todos ellos forman parte del nombre y no del apellido:
- Maria-del-Carmen
- Maria-del-C.
- M.-del-Carmen
- Maria-de-Ángeles
- Maria-de-A.
- M.-de-Ángeles
Apellidos
Si incluyes los dos apellidos a la firma, práctica que recomendamos si tienes un primer apellido frecuente, añade un guión entre los dos apellidos para evitar una indexación incorrecta a las bases de datos por el último apellido. Así el guión indica que el primer apellido no es el segundo elemento de un nombre compuesto:
Si tu apellido contiene guiones, no separes los elementos que ya se encuentran unidos.
Por ejemplo, con un nombre como "Amelia Balcells-Rocha Valero" hay que emplear la forma "Amelia Balcells-Rocha" si se quiere firmar con un solo apellido. En cambio, con el nombre "Amelia Balcells Rocha-Valero" se usará la forma "Amelia Balcells" para hacer lo mismo.
Para mantener las partículas de los apellidos (artículos, preposiciones ...), incluye un guión entre ellos:
- Pedro de-la-Vega
- Amelia la-Banda
- Ernest Masó-y-Giner
En este caso, los nombres serán indexados por estas partículas (de la Vega, la Banda...). Por lo tanto, si quieres ser indexado por el apellido sin partícula (Vega, Banda...) debes omitir a su firma:
- Pedro Vega
- Amelia Banda
- Ernest Masó-Giner