1. A la interfície web de Mendeley escull l'opció Create account
2. Indica les teves dades d’usuari: pots fer servir qualsevol adreça de correu electrònic (UPC o no).
3. Un cop creat el teu perfil i sense sortir de Mendeley, clica el botó eBIB del teu navegador i autentica’t amb el nom d'usuari i contrasenya de les intranets UPC. Això et permetrà gaudir dels avantatges de la Mendeley Institutional Edition (MIE) com a membre de la UPC.

Per comprovar si ja la tens:

1. A la interfície web de Mendeley escull l'opció Settings & privacy del menú superior, al costat del perfil i la foto.
2. Escull l'opció Subscription.
3. A la pestanya Packages, ha d'aparèixer Mendeley Institutional Edition

Des de Mendeley, clica el botó eBIB i autentica’t amb el nom d'usuari i contrasenya de les intranets UPC. Gaudiràs de més prestacions que si uses la versió gratuïta:

• Biblioteca personal de fins a 100 GB
• Emmagatzematge per a grups d’investigació fins a 100 GB
• Grups privats il·limitats de fins a 100 persones cada un
• Recomanacions d'articles a partir de la teva biblioteca personal amb Mendeley suggest
• Des de Papers, enllaç al text complet via UPC (Find this paper at)

Per tal de mantenir actius els avantatges que t'ofereix el teu compte Mendeley Institutional Edition (MIE) cal que almenys un cop l'any renovis la teva subscripció. Rebràs un correu electrònic de Mendeley unes setmanes abans que caduqui; només cal que segueixis aquests passos:

1. Accedeix al teu compte de Mendeley a través de la web
2. Clica el botó eBIB del teu navegador i autentica’t amb el nom d'usuari i contrasenya de les intranets UPC
3. El teu compte ja s'ha renovat; per comprovar-ho segueix les instruccions de Com sé si tinc la Mendeley Institutional Edition (MIE)?

Per crear i organitzar la teva col·lecció de referències i documents:

1.- Descarrega Mendeley Desktop o Mendeley Reference Manager des de l'apartat Downloads de Mendeley web. Això et permetrà entre d'altres:

• arrossegar-hi fitxers PDF per introduir de manera immediata la referència bibliogràfica

• subratllar i afegir notes als documents mentre els llegeixes

• compartir-los de manera privada amb col·legues

2.- Des del Mendeley Desktop o Mendeley Reference Manager, ves al menú Tools i descarrega:

• Web importer: plugin per a navegadors que permet per importar referències i documents automàticament des de bases de dades i/o pàgines web.
• Plugin per a Word o Libre Office (aquest últim només a Mendeley Desktop): permet afegir citacions dins el text i crear bibliografies als teus documents.

Abans d'instal·lar cap interfície o plugin de Mendeley comprova en aquesta pàgina la seva compatibilitat amb el sistema operatiu, el navegador i el processador de textos que utilitzes.

Consulta si una base de dades permet exportar a Mendeley.

Si no es poden importar citacions amb el Web importer, descarrega-les en un fitxer RIS (Bibliographic Software) o BibTeX. Arrossega’l fins al Mendeley Desktop per finalitzar el procés.

Per generar les referències en català i en castellà segons la ISO 690:

1. Descarrega i instal·la el format corresponent al sistema d'ordenació emprat a la bibliografia ("nom i data" o numèric) al Mendeley Desktop.
2. Per instal·lar-lo, copia i activa les adreces següents a una nova pàgina del navegador (preferiblement que no sigui Google Chrome, que no descarrega el fitxer):

Sistema nom i data català: mendeley://csl://http://csl.mendeley.com/styles/5150531/iso690-author-date-cat

Sistema numèric català: mendeley://csl://http://csl.mendeley.com/styles/5150531/iso690-numeric-cat

Sistema nom i data castellà: mendeley://csl://http://csl.mendeley.com/styles/5150531/iso690-author-date-spi

Sistema numèric castellà: mendeley://csl://http://csl.mendeley.com/styles/5150531/iso690-numeric-spi

Per treballar amb LaTeX:  

1. Entra a Mendeley Desktop i selecciona el menú Tools > Options > BibTeX.
2. Es crearà un fitxer BibTeX al PC amb la teva col·lecció de referències.
3. Aquest fitxer s’actualitzarà cada vegada que facis canvis a Mendeley Desktop.

Consulta el procediment complet. També disponible en vídeo.

Si ja disposes d’ORCID, pots incloure automàticament les publicacions que tinguin DOI al teu compte de Mendeley, activant la icona Works > Link Works.

També es poden incloure amb un fitxer BibTeX (.bib), fent clic a Works > Link BibTeX.

Per extreure el fitxer BibTeX des de Mendeley:  

1. Entra a Mendeley Desktop
2. Dins la carpeta My publications selecciona totes les referències
3. Fes clic al botó dret i tria l'opció Export
4. Guarda el fitxer en format BibTex (*.bib)
5. Entra a ORCID
6. Tria Add works i l'opció Import BibTex
7. Carrega el fitxer des del botó Choose file

Si tens les teves dades i publicacions a ORCID i les vols exportar al teu perfil de Mendeley:

1. Entra a Mendeley
2. Dins del teu perfil, selecciona Create or Connect your ORCID ID.

Pots afegir citacions a un text que estiguis editant a Atenea.

1. A Mendeley Desktop, obre View Citation Style i tria el format bibliogràfic.
2. Selecciona les referències que vols citar i arrossega-les fins al text que estàs escrivint a Atenea.
    

Grups privats:

• des de Mendeley Reference Manager és des d'on podeu gestionar completament els grups privats: nom, carpetes, membres, etc. Cliqueu amb el botó dret sobre el nom del grup i seleccioneu "Manage Group" o bé Rename, Delete o New Collection si el que voleu fer és canviar el nom, crear carpetes, etc.
• des de Mendeley Desktop podeu veure el contingut i si cliqueu amb el botó dret sobre el nom del grup podeu canviar el nom, crear subgrups/carpetes o esborrar però no podeu gestionar membres o permisos.

Grup institucional: 

• Si pertanyeu a un grup institucionals com el de la UPC, podeu accedir des del vostre perfil a la part superior dreta de Mendeley Web on han creat un apartat que es diu "Institutional Groups".

Si tens una base de dades en un altre gestor (RefWorks, EndNote, Zotero...) pots migrar-la a Mendeley. Consulta la guia d'ajuda per migrar-la.

Altres gestors:

• Zotero: és un programa de software lliure per a la gestió de referències bibliogràfiques 
• EndNote Online:  és la versió gratuïta web del gestor de referències d’escriptori de Clarivate.

En aquesta taula trobaràs una comparativa de les principals característiques de Mendeley, Zotero i EndNote per a que triïs el que s’adapti millor a les teves necessitats.

Els creadors de cites són aplicacions més simples i limitades que els gestors de referències; són útils per a un ús puntual ja que no ofereixen tantes opcions de recopilació, gestió i exportació d’informació bibliogràfica com els gestors. Acostumen a ser gratuïts, tot i que ofereixen la possibilitat de crear un compte premium amb algunes eines avançades.

Alguns dels creadors de cites disponibles a internet són:

• Grafiati: la versió gratuïta permet capturar referències i generar citacions en diferents formats. A més, si et registres, pots guardar bibliografies de fins a 20 documents durant una setmana. Ofereix crear bibliografies en diferents idiomes i estils (ISO 690:2010, IEEE, Harvard, MLA (8th ed.), Chicago (17th ed.), APA (7th ed.))
• Google Docs: és el processador de textos web gratuït de Google; inclou una aplicació dins el menú Eines per a crear citacions i bibliografies en els formats MLA (8th ed.), Chicago (17th ed.), APA (7th ed.)
• Cite-this-for-me: la versió gratuïta permet capturar referències i generar citacions en diferents formats.