Se entiende por reproducción (Art. 18 de la LPI) la fijación de una obra en cualquier medio (papel, electrónico, microficha, ...) que permita su comunicación y la obtención de copias de toda o de una parte.

Además de las obras excluidas de propiedad intelectual (art. 13 LPI ) o que son de dominio público (art. 41 LPI ), la LPI contempla algunos casos en los que se pueden hacer reproducciones sin la autorización del autor o titular de los derechos.
 

Tal como establece elartículo 32.1 LPI , En determinadas circunstancias se pueden reproducir fragmentos de obras divulgadas (u obras aisladas de carácter plástico o fotográfico figurativo) si estos se utilizan a modo de citación o reseña, es decir:

En relación a los documentos obtenidos de una base de datos contratada mediante una licencia de uso, hay que tener presente que sólo se pueden emplear respetando las condiciones establecidas en el contrato firmado con el proveedor.

Por ejemplo, en el caso de las imágenes, no se puede reproducir una fotografía obtenida de una base de datos de fotografías si la correspondiente licencia de uso no lo permite.

Los apartados 3-5 del artículo 32 LPI detallan los casos en que el profesorado puede acogerse al derecho de ilustración con fines docentes y de investigación:
 

• El profesorado deenseñanza reglada (universitaria y no universitaria) impartida en centros del sistema educativo español y el personal deuniversidades y organismos públicos de investigación científica puede copiar, distribuir y transmitir pequeños fragmentos de obras y obras aisladas de carácter plástico o fotográfico figurativo, Sin ninguna finalidad comercial y en la medida necesaria, siempre que se cumplan los requisitos recogidos en elarte. 32.3.
   
• En el caso concreto deuniversidades y centros públicos de investigación, También se puede reproducir, distribuir y transmitir partes de obras (impresas o susceptible de serlo), incluidos los  libros de texto, manuales universitarios o publicaciones asimiladas, con una compensación económica obligada, Siempre que se cumplan los requisitos delarte. 32.4.

Más información

La reproducción de fotografías o dibujos es un derecho exclusivo de los respectivos autores, por lo que no se puede hacer sin su autorización o en los casos previstos por la LPI:

• Como no es posible reproducir los documentos sin el permiso de los autores, exceptuando los casos permitidos por la legislación (textos legales, reproducciones hechas por las bibliotecas, copias de uso privado, etc.), habría que pedir cada vez autorización a los autores para reproducir documentos de nuestro interés.

• Hacer las peticiones de manera individual sería muy lento y costoso, ya veces imposible; es por ello que las entidades de gestión col • lectiva de propiedad intelectual (P. Ej. CEDRO) facilitan licencias de reproducción, autorizaciones que mediante un pago permiten la reproducción de obras con las limitaciones que deciden estas entidades.

• Las copias del material protegido hechas a copisterías u otros centros que tengan aparatos a disposición del público no se consideran copias privadas, ya que sólo lo son las hechas mediante aparatos cuyo propietario es la persona copista, y siempre que no se haga ningún uso colectivo ni comercial.

• Los entidades de gestión colectiva de derechos de propiedad intelectual otorgan licencias o autorizaciones de reproducción de obras con una serie de limitaciones. Las copisterías u otros centros con aparatos a disposición del público deben contratar estas licencias, el importe de las que se negocia en función del porcentaje de copias del material protegido que hacen respecto al total.

• Las licencias sólo permiten una reproducción parcial de los documentos. Por ejemplo, hay licencias que permiten a las empresas de reprografía la reproducción máxima de un 10% de la obra. Los artículos se pueden fotocopiar enteros aunque superen un porcentaje concreto de la revista, pero si se quiere fotocopiar más de un artículo del mismo número, se mantienen los porcentajes establecidos por la licencia.

• Las fotocopiadoras de los despachos u oficinas necesitan una licencia reprográfica sólo en el caso de que se hagan copias de material protegido con la misma (artículos, libros, etc.).

• Hay que tener en cuenta que estas copias de material protegido no pueden considerarse de uso privado, ya que la titularidad de la máquina es de la empresa, no del personal contratado que la pueda utilizar, por lo que habría que disponer de una licencia.

• En cambio, si el personal sólo utiliza las fotocopiadoras de la empresa para reproducir documentos administrativos (u otros que no sean objeto de derechos de autor), no es necesario contratar ninguna licencia reprográfica.

El derecho de remuneración por copia privada es el derecho de remuneración que tienen los autores como compensación de las copias privadas que los usuarios pueden hacer de sus obras, es decir, las copias realizadas en un ámbito doméstico, sin hacer usos colectivos ni comerciales.

Tal como establece el artículo 25.6 LPI , la obligación de pago de la compensación prevista en el apartado 1 de este artículo nace en los siguientes supuestos:

Según elartículo 25.10 LPI, Se prevé la constitución por parte de las entidades de gestión de derechos de propiedad intelectual de una persona jurídica que debe ejercer, en representación de todas, las siguientes funciones:
 

a) La gestión de las excepciones del pago y de los reembolsos.

b) La recepción y remisión posterior a las entidades de gestión de las relaciones periódicas de equipos, aparatos y soportes de reproducción respecto de los cuales haya nacido la obligación de pago de la compensación, elaboradas por los sujetos deudores y, en su caso, por los responsables solidarios, en el marco del procedimiento para hacer efectiva la compensación que se determine mediante Real Decreto.

c) La comunicación unificada de la facturación.