INVESTIGADORES

Acceso abierto

Un artículo científico está en acceso abierto cuando se encuentra disponible gratuitamente, sin barreras derivadas de la propiedad intelectual y de forma permanente a Internet.

¿Qué es el acceso abierto?

El Acceso Abierto u Open Access facilita el libre acceso a la producción científica o académica, sin barreras económicas o restricciones derivadas de los derechos de propiedad intelectual. Engloba artículos científicos, datos de investigación, objetos de aprendizaje y trabajos académicos en general.

La Budapest Open Access Initiative (2002) entiende por acceso abierto los artículos con disponibilidad gratuita en la red, permitiendo a cualquier usuario la lectura, la descarga, la copia, la distribución, la impresión, la búsqueda o el uso para cualquier propósito legal, sin barrera económica, legal o técnica.

Otras declaraciones e iniciativas sobre el acceso abierto: 

Que un artículo o trabajo académico se pueda consultar gratuitamente en la red no significa que se pueda utilizar sin ninguna restricción. Sólo se puede utilizar la obra de acuerdo con la Ley de Propiedad Intelectual (copias privadas, derecho de citación, ...), pero no se puede hacer ningún otro uso sin autorización del autor o titular de los derechos de explotación.

En cambio, un artículo en acceso libre tiene asignada una licencia Creative Commons que indica en qué condiciones se puede utilizar.

    Para conseguir el acceso abierto a la comunicación científica se promueven 2 vías:

    La ruta verde o auto-archivo en un depósito

    Autoarchiva los artículos en repositorios institucionales como UPCommons o en depósitos temáticos como ArXiv para hacerlos accesibles en la red y poderlos reutilizar. Hay que respetar siempre las condiciones establecidas en la revista donde se publica el artículo, básicamente:

    • si la revista permite el auto-archivo de los artículos.
    • qué versión concreta se puede depositar en el repositorio: el preprint, el postprint, la versión maquetada del editor.
    • si es necesario aplicar un período de embargo.
    En el contrato (Copyright Transfer Agreement) firmado por los autores con la editorial indican los usos que se pueden hacer.

    En su defecto, consulta las políticas editoriales y condiciones de auto-archivo de cada editorial para saber qué usos permiten de sus publicaciones.

    Cuando la revista acepta tu artículo y firmes el Copyright Transfer Agreement, comprueba cuáles son los usos permitidos en cuanto la difusión del artículo. Si es necesario, intentar negociar la inclusión de adendas para retener derechos de explotación y poder depositar el postprint en el depósito institucional.

    La vía dorada o las revistas de acceso abierto 

    Estas revistas aseguran el acceso abierto a los artículos que publican sin cobrar suscripción para el acceso. Los gastos de publicación los cubren los autores o las instituciones a las que pertenecen. Asegúrate si el coste de publicar se puede imputar a un proyecto de investigación. Consulta los directorios de revistas en acceso abierto o editoriales donde publicar en abierto.

    Publicar en acceso abierto

    La UPC apoya el acceso abierto con el depósito institucional UPCommons y las normativas aprobadas por el Consejo de Gobierno:

    El PDI debe depositar desde DRAC una copia del artículo en UPCommons tan pronto como sea posible y, en ningún caso, más tarde del período establecido por calendario de los puntos PAR vigente.

    Si el artículo se publica en el marco de un proyecto de investigación, también es necesario tener presente la política de acceso abierto de: 

    • Ley de la Ciencia, artículo 37 Ciencia abierta: Hay que depositar en UPCommons la versión del editor si se ha publicado en una revista de acceso abierto (híbrida o pura) o el post-print. El depósito se debe de forma simultánea a la fecha de publicación del artículo en la revista.
    • Horizonte Europa: Hay que depositar en UPCommons la versión final que publica la revista o post-print con una licencia CC-BY o equivalente. El depósito se realizará a más tardar en el momento de la publicación del artículo en la revista. 
    • Horizonte 2020: 6 meses en ciencias y 12 en ciencias sociales y humanidades.

    En el proceso de publicación de un artículo: 

    • Verifica si las revistas en que publicas permiten depositar una copia en acceso abierto del artículo en UPCommons. Comprueba qué versión puedes depositar (author's final draft o el PDF publicado).
    • Si el editorial impone un embargo superior al establecido por la entidad financiadora, comprueba si la revista permite pagar por publicar el artículo en abierto (modelo híbrido). 
    • Si publicas en acceso abierto, es necesario prever los costes para publicar, artículo processing charges o APC. 
    • Revisa el contrato (Copyright Transfer Agreement) que firmas con la editorial y comprueba qué derechos retiene y qué usos permite en cuanto a la difusión. Puedes negociar con la editorial más derechos de explotación (depositar el artículo en repositorios, webs, intranets, etc.) añadiendo una adenda al contrato.
    • Conserva siempre el contrato y la última versión del artículo revisada tras el proceso de peer review. Algunas editoriales sólo dejan publicar esta versión en los repositorios institucionales. 
    • Esta última versión se llama postprint author's final draft, accepted manuscript, accepted versión o postprint. 

    Cuando el artículo se ha publicado en la revista: 

    • A través del DRAC, haz pública a UPCommons la versión del artículo autorizada por la editorial.
    • Si el artículo se ha publicado en una revista de acceso abierto o en un repositorio externo indica la URL en el campo URL editorial o URL repositorio externo.
    • En los demás casos, adjunta la versión del artículo autorizada por el editor en el momento de dar de alta la actividad al DRAC o de completarla si te informan que ya se ha incorporado a partir de las cargas provenientes de Web of Science, Scopus, etc. En caso de que la revista imponga un embargo sólo se hará pública después del periodo fijado por la editorial. 
    • En ambos casos desde la actividad al DRAC vincula la publicación en el proyecto financiador. 

    Cuando presentes los informes de seguimiento de los proyectos:

    • Incluye en los informes de seguimiento científico-técnicos (apartado Difusión de los resultados del proyecto) la referencia de los artículos publicados, adjuntando el handle deUPCommons del artículo depositado. 
    Siguiendo estas indicaciones cumples con la normativa UPC en cuanto la asignación de puntos PAR.

    Condiciones de auto-archivo de las principales editoriales:

    Los directorios siguientes hacen un resumen de los usos permitidos en cada revista a la hora de autoarchivar.

    Verifica siempre la información de las condiciones de auto-archivo en la web de la revista

    Aquí encontrarás una relación de las principales editoriales que editan revistas totalmente en acceso abierto y los precios orientativos para publicar los artículos. El precio puede variar según el título de la revista:

    American Mathematical Society (AMS)

    Elsevier

    Esmeralda

    IEEE

    Grupo editorial de naturaleza

    • Acceso Abierto. Precio: entre los 3.300-3.500 €. Puede variar en función de la licencia CC elegida

    OmniaScience

    Springer

    Wiley

    Si publicas en una revista de acceso abierto revisa el contrato de licencia firmado con la editorial. Este recoge los derechos del autor de la publicación y los que se reserva la editorial. Algunas revistas permiten a los autores elegir el tipo de licencia de acceso abierto, lo que puede hacer variar el precio por publicar. Otros imponen una misma licencia para todos los artículos.  

    Los autores o sus instituciones pagan una cuota para que sus artículos se publiquen en abierto, el resto sólo son consultables para los usuarios suscritos. Este es lo que se llama el modelo híbrido.

    Algunas editoriales como el IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers) tienen un listado cerrado de revistas con esta opción. Otros, como la Royal Society of Chemistry, tienen la opción de eliminar el acceso restringido de los artículos en todas sus revistas. Consulta a qué editoriales puedes publicar y cuánto cuesta.

    Consulta las ayudas para publicar en abierto.

    Entidades financiadoras y acceso abierto

    De acuerdo con lo General Modelo Grant Agreement (Anexo 5, artículo 17 - Communication, Dissemination, Open Science and visibility), el personal investigador beneficiario de un proyecto debe:  

    • Depositar en acceso abierto inmediato la versión publicada del artículo de revista o el post-print (author's final draft) en un repositorio de confianza  com UPCommons y con una licencia CC-BY o equivalente. El depósito se hará a más tardar en el momento de la publicación del artículo. No se aceptan periodos de embargo.
    • Conservar los derechos de propiedad intelectual suficientes para cumplir con los requisitos de acceso abierto inmediato.
    UPCommons cumple los requerimientos técnicos y de organización que requiere la Comisión Europea: preservación, interoperabilidad, integración con DRAC. depositando a UPCommons se cumple también con la normativa UPC de asignación UPC: Acuerdo núm. 177/2014 del Consejo de Gobierno por el que se aprueba la asignación de puntos PAR únicamente para publicaciones en acceso abierto. 

    Hay 3 opciones para cumplir con el requisito de publicar en abierto de Horizon Europe:

    • Pagar una Artículo Processing Charges (APC) para publicar en abierto de forma inmediata en una revista híbrida o gold. Publicar en una revista gold es un coste elegible a Horizon Europe pero no lo es en el caso de las revistas híbridas. Consulte los ayudas para publicar en acceso abierto a la UPC.
    • Publicar en la plataforma Investigación abierta en Europa. En este caso, el coste de la APC es asumido por la Comisión Europea. 
    • Optar por la Rights Retention Strategy (RRS), mecanismo que elimina el embargo impuesto por muchos editores cuando se deposita el post-print (author's final draft) en el repositorio. Cuando el autor/a de correspondencia envía el artículo a una revista para su publicación, informa al editor que depositará en el repositorio el author's final draft sin embargo y con una licencia CC BY. Puede consultar una propuesta de carta de presentación y contrato de edición por artículos y/o libros.  

    En los 3 casos, cuando el artículo se publica hay depositarlo en UPCommons. 

    Hay que publicar en acceso abierto sólo los artículos?

    • No, el acceso abierto también es un requisito para otras publicaciones (participaciones en congresos, libros, etc.). En el caso de las monografías la licencia puede excluir los usos comerciales y las obras derivadas. 

     

    Todos los artículos publicados en el marco de un proyecto H2020 se harán públicos en un repositorio. Siguiendo la política institucional de acceso abierto de la UPC (Puntos PAR) y mediante UPCommons , cumples este requisito. 

    La normativa de la publicación en abierto de los proyectos financiados por la Comisión Europea queda recogida en el Manual del H2020.

    También encontrarás información en: 

    Guías OpenAIRE para investigadores: 

    Guías OpenAIRE para coordinadores y gestores del proyecto

    La Ley 17/2022 de 5 de septiembre de la ciencia, la tecnología y la innovación, en su artículo 37, dispone que el personal investigador que participa en proyectos competitivos nacionales debe depositar:
    • el artículo en un repositorio (a UPCommons y desde DRAC): la versión del editor si se ha publicado en abierto en una revista gold o híbrida o la versión final aceptada de la publicación (post-print: el author's final draft) en otros tipos de revistas. El depósito se debe de forma simultánea a la fecha de publicación.
    • los datos asociados al artículo (supplementary fecha) en un repositorio de datos temático o multidisciplinar como CORA-RDR. Más información sobre cómo publicar datasets en CORA-RDR.

     Siguiendo estos pasos también se cumple con la política institucional de acceso abierto de la UPC (Puntos PAR)

     

     

     


    Última actualización: 17 / 01 / 2024