El depósito legal es un mecanismo regulado por la Ley 23 / 2011, de 29 de julio, de Depósito Legal, que obliga a los editores y autores-editores a entregar una serie de ejemplares de su producción en la Biblioteca Nacional de Cataluña, lo que garantiza la difusión y conservación del patrimonio bibliográfico, sonoro, visual, audiovisual y digital de Cataluña.
La obligatoriedad del DL de las publicaciones depende de su finalidad de difusión o distribución (en caso de duda, la dirección de la Biblioteca de Cataluña es quien lo determina).
En cambio, no están obligados los documentos que no cumplan los citados fines de difusión: documentos sobre asuntos internos de organizaciones dirigidos a su personal, publicaciones de impresión bajo demanda, catálogos comerciales, manuales de instrucciones ...
Esta entrega garantiza la difusión y conservación del patrimonio bibliográfico, sonoro, visual, audiovisual y digital de Cataluña
A partir del 25 de octubre de 2015, tal como establece el Real Decreto 635 / 2015, se dejó de otorgar número de DL a las publicaciones electrónicas en línea, como los libros o revistas electrónicas, dado que estos recursos ya son capturados por la Biblioteca de Cataluña para garantizar el acceso y conservación permanente [arts. 7, 8 y 10]:
Tal y como determina la Ley 23 / 2011, de 29 de julio, de depósito legal, Los editores de las obras son los responsables de la tramitación del depósito legal (DL); no los impresores.
Por lo tanto, cada una de las unidades editoras de la UPC (Unidades básicas, funcionales u otros) debe pedir el DL de sus publicaciones tal como se detalla a continuación:
Cuando un autor se edita su obra sin que intervenga ningún editor o impresor (autores-editores), también podrá solicitar el número de DL dirigiéndose personalmente a laOficina del depósito legal más cercana y presentando el DNI y datos ciertos de dirección, teléfono y correo electrónico.
Antes de solicitar un Depósito Legal (DL), las unidades editoras de la UPC deben tener muy presente que, tal como establece la web de la Oficina de DL:
| Trabajar | obra multivolumen |
|---|---|
|
DL B. 8411-2012 |
DL B (número) -2014 (I) DL B (número) -2014 (II) DL B (número) -2014 (III) |
Una vez editada la obra con el Depósito Legal (DL) y antes de su distribución o venta, el solicitante debe hacer llegar varios ejemplares a la Oficina de DL, lo que garantiza su preservación y conservación como parte del patrimonio bibliográfico y documental.
El incumplimiento del envío de los ejemplares es objeto de sanción por parte de la Oficina de DL, sanción que deberá asumir la unidad de la UPC solicitante. Por lo tanto, es muy importante tener presente que esta entrega de ejemplares es obligado, cualquiera que sea el tipo de publicación (libro, revista, plano ...), el formato (papel, CD ...), y / o esté destinada a la venta o no.
En las publicaciones periódicas (revistas, periódicos o anuarios) se les asigna un solo número de DL a toda la obra que se ha de imprimir en cada uno de sus números. Sin embargo, aunque el DL sea el mismo, se deberá enviar igualmente los correspondientes 4 ejemplares (o 1 copia en el caso de las e-revistas) de cada número publicado en la Oficina de DL.
La anulación de la edición de cualquier obra (por ejemplo, el cierre de la publicación de una revista) se comunicará a la Oficina de DL, comunicación que las personas o entidades solicitantes de la UPC pueden hacer mediante el formulario del Servicio de Propiedad Intelectual (SEPI).
Dado que el Servicio de Bibliotecas, Publicaciones y Archivos dispone de un servicio de mensajería con el que puede enviar los ejemplares a la Oficina de DL de la Biblioteca de Cataluña, las personas solicitantes pueden enviar por correo interno a la siguiente dirección:
Los ejemplares serán entregados antes de dos meses, contados a partir de la fecha de la solicitud:
