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Gestores de referencias: Mendeley

Mendeley es un gestor de referencias integrado con bases de datos y catálogos de biblioteca que permite:

  • Importar documentos a una biblioteca personal, organizarlos en carpetas y añadirles etiquetas
  • Compartir documentos, crear y seguir grupos públicos y privados, y revisar artículos científicos colaborativamente
  • Incluir citas a documentos de texto y generar bibliografías en diferentes estilos (ISO, Harvard, Chicago, IEEE ...)
  • Crear un perfil personal con el currículo, publicaciones, filiación, etc.

Todos los miembros de la UPC tienen acceso a la Mendeley Institutional Edition (MIE).

  1. En la interfaz web de Mendeley escoge la opción Create account
  2. Indica tus datos de usuario: puedes utilizar cualquier dirección de correo electrónico (UPC o no).
  3. Una vez creado tu perfil y sin salir de Mendeley, pulsa el botón eBIB de tu navegador y autentícate con el nombre de usuario y contraseña de las intranets UPC. Esto te permitirá disfrutar de las ventajas de la Mendeley Institutional Edition (MIE) como miembro de la UPC.

Para comprobar si ya la tienes:

  1. En la interfaz web de Mendeley escoge la opción Settings & privacy del menú superior, junto al perfil y la foto.
  2. Elige la opción Subscription.
  3. En la pestaña Packages, debe aparecer Mendeley Institutional Edition

Desde Mendeley , Pulsa el botón eBIB y autentícate con el nombre de usuario y contraseña de las intranets UPC. Disfrutarás de más prestaciones que si usas la versión gratuita:

  • Biblioteca personal de hasta 100 GB
  • Almacenamiento para grupos de investigación hasta 100 GB
  • Grupos privados ilimitados de hasta 100 personas cada uno
  • Recomendaciones de artículos a partir de tu biblioteca personal con Mendeley suggest
  • Desde Papers, enlace al texto completo vía UPC (Find this papel at)

Para mantener activos las ventajas que te ofrece tu cuenta Mendeley Institutional Edition (MIE) es necesario que al menos una vez al año renueves tu suscripción. Recibirás un correo electrónico de Mendeley unas semanas antes de que caduque; sólo tienes que seguir estos pasos:

  1. Accede a tu cuenta de Mendeley a través de la web
  2. Pulsa el botón eBIB de tu navegador y Autentícate con el nombre de usuario y contraseña de las intranets UPC
  3. Tu cuenta ya se ha renovado; para comprobarlo sigue las instrucciones de ¿Cómo sé si tengo la Mendeley Institutional Edition (MIE)?

Para crear y organizar tu colección de referencias y documentos:

1.- Descarga Mendeley Desktop o Mendeley Reference Manager desde el apartado Documentos para descargar de Mendeley web. Esto te permitirá entre otros:

  • arrastrar archivos PDF para introducir de manera inmediata la referencia bibliográfica

  • subrayar y añadir notas a los documentos mientras los lees

  • compartirlos de manera privada con colegas

Recuerda sincronizar siempre la base de datos antes de cerrar la sesión
De esta manera se sincroniza el contenido (referencias, PDFs y anotaciones) de Mendeley Desktop o Reference Manager con tu biblioteca a Mendeley web

2.- Desde el Mendeley Desktop o Mendeley Reference Manager, ve al menú Tools y descarga:

  • Web Importante: plugin para navegadores que permite para importar referencias y documentos automáticamente desde bases de datos y / o páginas web.
  • Plugin para Word o Libro Office (Este último sólo en Mendeley Desktop): permite añadir citas dentro del texto y crear bibliografías a tus documentos.

Antes de instalar ningún interfaz o plugin de Mendeley comprueba en esta página su compatibilidad con el sistema operativo, el navegador y el procesador de textos que utilizas.

 

Consulta si una base de datos permite exportar a Mendeley.

Si no se pueden importar citas con el Web importer, descárgalas en un archivo RIS (Bibliographic Software) o BibTeX. Arrástralo hasta el Mendeley Desktop para finalizar el proceso.

Para generar las referencias en catalán y en castellano según la ISO 690:

  1. Descarga e instala el formato correspondiente al sistema de ordenación empleado en la bibliografía ("nombre y fecha" o numérico) en Mendeley Desktop.
  2. Para instalarlo, copia y activa las siguientes direcciones a una nueva página del navegador (preferiblemente que no sea Google Chrome, que no descarga el archivo):

Sistema nombre y fecha catalán: Mendeley: // CSL: //http://csl.mendeley.com/styles/5150531/iso690-author-date-cat

Sistema numérico catalán: Mendeley: // CSL: //http://csl.mendeley.com/styles/5150531/iso690-numeric-cat

Sistema nombre y fecha castellano: Mendeley: // CSL: //http://csl.mendeley.com/styles/5150531/iso690-author-date-spi

Sistema numérico castellano: Mendeley: // CSL: //http://csl.mendeley.com/styles/5150531/iso690-numeric-spi

 

Para trabajar con LaTeX:  

  1. Entra en Mendeley Desktop y selecciona el menú Tools> Options> BibTeX.
  2. Se creará un archivo BibTeX al PC con tu colección de referencias.
  3. Este archivo se actualizará cada vez que hagas cambios en Mendeley Desktop.

Consulta el procedimiento completo. También disponible en vídeo.

Si ya dispones deORCID, Puedes incluir automáticamente las publicaciones que tengan DOI en tu cuenta de Mendeley, activando el icono Works> Link Works.

También se pueden incluir con un fichero BibTeX (.bib), haciendo clic en Works> Link BibTeX.

Para extraer el archivo BibTeX desde Mendeley:  

  1. Entra en Mendeley Desktop
  2. Dentro de la carpeta My publications selecciona todas las referencias
  3. Haz clic en el botón derecho y elige la opción Export
  4. Guarda el archivo en formato BibTex (* .bib)
  5. Entra en ORCID
  6. Elige Add works y la opción Import BibTex
  7. Carga el archivo desde el botón Choose file

Si tienes tus datos y publicaciones en ORCID y las quieres exportar a tu perfil de Mendeley:

  1. Entra en Mendeley
  2. Dentro de tu perfil, selecciona Create or Connect your ORCID ID.

Puedes añadir citas a un texto que estés editando en Atenea.

  1. En Mendeley Desktop, abre View Citation Style y elige el formato bibliográfico.
  2. Selecciona las referencias que quieres citar y arrástralas hasta el texto que estás escribiendo en Atenea.
     

Grupos privados:

  • desde Mendeley Reference Manager es desde donde puede administrar completamente los grupos privados: nombre, carpetas, miembros, etc. Haga clic con el botón derecho sobre el nombre del grupo y seleccione "Manage Group" o Rename, Delete o New Collection si lo que desea hacer es cambiar el nombre, crear carpetas, etc.
  • desde Mendeley Desktop puede ver el contenido y si pulsa con el botón derecho sobre el nombre del grupo puede cambiar el nombre, crear subgrupos / carpetas o borrar pero no puede administrar miembros o permisos.

Grupo institucional: 

  • Si pertenece a un grupo institucionales como el de la UPC, Puede acceder desde su perfil en la parte superior derecha de Mendeley Web donde han creado un apartado que se llama "Institutional Groups".

 

 

Si tienes una base de datos en otro gestor (RefWorks, EndNote, Zotero...) puedes migrarla a Mendeley. Consulta la guía de ayuda para migrarla.

Otros gestores:

  • Zotero: Es un programa de software libre para la gestión de referencias bibliográficas 
  • EndNote Online: Es la versión gratuita web del gestor de referencias de escritorio de Clarivar.

En esta tabla encontrarás una comparativa de las principales características de Mendeley, Zotero y EndNote para que elijas el que mejor se adapte a tus necesidades.

Los creadores de citas son aplicaciones más simples y limitadas que los gestores de referencias; son útiles para un uso puntual ya que no ofrecen tantas opciones de recopilación, gestión y exportación de información bibliográfica como los gestores. Suelen ser gratuitos, aunque ofrecen la posibilidad de crear una cuenta premium con algunas herramientas avanzadas.

Algunos de los creadores de citas disponibles en internet son:

  • grafiados: La versión gratuita permite capturar referencias y generar citas en diferentes formatos. Además, si te registras, puedes guardar bibliografías de hasta 20 documentos durante una semana. Ofrece crear bibliografías en diferentes idiomas y estilos (ISO 690: 2010, IEEE, Harvard, MLA (8th ed.), Chicago (17th ed.), APA (7th ed.))
  • google Docs: Es el procesador de textos web gratuito de Google; incluye una aplicación dentro del menú Herramientas para crear citas y bibliografías en los formatos MLA (8th ed.), Chicago (17th ed.), APA (7th ed.)
  • Cite-this-for-me: La versión gratuita permite capturar referencias y generar citas en diferentes formatos.

Última actualización: 25 / 11 / 2021