Son objeto de Depósito Legal (DL) las publicaciones que forman parte del patrimonio bibliográfico y cultural de Cataluña: libros y folletos, publicaciones de impresión bajo demanda, revistas, mapas, documentos audiovisuales, catálogos comerciales de librerías, editoriales y subastas, ...

Las segundas y sucesivas ediciones de una obra también requieren el correspondiente DL, a diferencia de las reimpresiones (que mantendrán el número de DL asignado a la edición que reproducen)

La obligatoriedad del DL de las publicaciones depende de algunos aspectos como su finalidad de difusión o distribución, por lo que se excluyen algunos documentos que no los cumplen: documentos sobre asuntos internos de organizaciones dirigidos a su personal, manuales de instrucciones, catálogos comerciales excepto los de editoriales, librerías y subastas, ... En caso de duda, la dirección de la Biblioteca de Cataluña es quien lo determina.

Tal y como determina la Ley 23 / 2011, de 29 de julio, de depósito legal, los editores de las obras son los responsables de la tramitación del depósito legal (DL). Por tanto, cada una de las unidades editoras de la UPC (Unidades básicas, funcionales u otros) debe pedir el DL de sus publicaciones tal como se detalla a continuación:

Cuando un autor se edita su obra sin que intervenga ningún editor o impresor (autores-editores), también podrá solicitar el número de DL dirigiéndose personalmente a laOficina del depósito legal más cercana y presentando el DNI y datos ciertos de dirección, teléfono y correo electrónico.

Antes de solicitar un Depósito Legal (DL), las unidades editoras de la UPC deben tener muy presente que:

1. Una vez se haya hecho la solicitud mediante el formulary, el solicitante recibirá por correo electrónico el número de DL correspondiente.
2. A continuación, la unidad editora deberá incluir el DL en la publicación, siempre respetando las directrices establecidas por la Oficina de DL:

• En los libros y en los folletos impresos el número de DL figurará en la misma hoja que el ISBN, en el reverso de la portada o en la portadilla (hoja que precede la portada de un libro y donde suele haber sólo el título de la obra).

• En la prensa diaria, anuarios y revistas impresas, el número de DL figurará en la cabecera de cada ejemplar. En las revistas con portada y formato de libro, figurará en el reverso de la portada o en la portadilla.

• El resto de impresos llevarán el número de DL en un lugar bien visible.

• Los discos (sonoros, CD-ROM, etc.) llevarán impreso el número de DL en la etiqueta o en la parte central de la placa y en la cubierta de cada disco. Es necesario que el fabricante del disco facilite al impresor de la bolsa o del contenedor el número del DL, en caso de que el fabricante del disco y el del contenedor no sean lo mismo.

• El DL se incluirá con este formato, precedido de las siglas "DL" (sin punto). Los diferentes tomos de una obra unitaria (obra multivolumen) tienen el mismo número de DL (aunque tengan ISBN diferentes) seguido, en números romanos y entre paréntesis, el número que corresponde al volumen. 

Una vez impresa la obra con el Depósito Legal (DL) y antes de su distribución o venta, el solicitante debe realizar las siguientes actuaciones:

• Hacer llegar varios ejemplares al Servicio de Bibliotecas, Publicaciones y Archivos (SBPA), lo que garantizará su preservación y conservación como parte del patrimonio bibliográfico y documental.

El incumplimiento del envío de los ejemplares es objeto de sanción por parte de la Oficina de DL, sanción que deberá asumir la unidad de la UPC solicitante. Por lo tanto, es muy importante tener presente que esta entrega de ejemplares es obligado, cualquiera que sea el tipo de publicación (libro, revista, plano ...), el formato (papel, CD ...), y / o esté destinada a la venta o no.

A las publicaciones periódicas (revistas, diarios o anuarios) se les asigna un solo número de DL a toda la obra a imprimir en cada uno de sus números. No obstante, aunque el DL sea el mismo, será necesario enviar igualmente los correspondientes 4 ejemplares de cada número publicado en la Oficina de DL.

La anulación de la edición de cualquier obra (por ejemplo, el cierre de la publicación de una revista) se comunicará a la Oficina de DL, comunicación que las personas o entidades solicitantes de la UPC pueden hacer mediante el formulario del SBPA.

Dado que el SBPA dispone de un servicio de mensajería con el que puede enviar los ejemplares a la Oficina de DL de la Biblioteca de Cataluña, las personas solicitantes pueden enviarlos por correo interno a la siguiente dirección:

Los ejemplares en soporte físico deben ser entregados antes de dos meses, contados a partir de la fecha de la solicitud:

• El solicitante también debe enviar por correo electrónico (a la dirección facilitada por el SBPA) el archivo digital previo a la impresión de la obra, con el formato detallado en: https://deposito.dl-e.es/dlp/es/help. Por ejemplo, en el caso de las monografías completas (en un único archivo) o de monografías (divididas en partes en varios archivos):

• El archivo debe ser preferentemente en formato PDF, y desprotegido de DRM
• Si es una obra completa en un único archivo, debe llamarse con el ISBN sin guiones y, si no tiene ninguna, con el DL:

9788420404967.pdf
M 4410-2010.pdf

• Si es una obra completa dividida en diferentes archivos para cada parte (cubierta y cuerpo, capítulos, volúmenes, ...), cada archivo debe llamarse según este patrón:

9788420404967_01-cubierta.pdf
9788420404967_02-cuerpo.pdf