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Recomendaciones para la presentación de tesis doctorales

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Recomendaciones  elaboradas por el Servicio de Bibliotecas de la UPC y la Oficina de Doctorado para la presentación de tesis doctorales en formato papel (seguiendo la normativa UNE 50136:1997) y en formato electrónico.

 

 


Cómo, cuando y dónde depositar la tesis doctoral

En el momento de tramitar la matrícula para su lectura, además de otra documentación específica que solicita la Oficina de Doctorado, hace falta entregar a la propia Oficina:

  • 2 copias en formato papel (una tesis para la Oficina de Doctorado y  una otra tesis para la Unidad Básica que coordina el Programa de Doctorado).
  • 1 CD-Rom/DVD que contenga la tesis completa

La copia en papel depositada en la Oficina de Doctorado formará parte del Archivo General de la UPC y la copia en CD/DVD formará parte de la colección de la Biblioteca Rector Gabriel Ferraté (depositaria de todas las tesis leías en  la UPC).

 

Departamentos descentralitzados

Los doctorados de los programas de los departamentos que son descentralizados y listados a continuación han de hacer el depósito en la secretaria del propio departamento, centro o instituto.

 

Departamento de Lenguajes y Sistemas Informáticos
Departament o de Física Aplicada
Departamento  de Arquitectura de Computadores
Departament o de Ingeniería Electrónica
Departamento de Teoria de la Señal y  Comunicaciones
Departamento de Estadística e Investigación Operativa
Facultad de Matemáticas y  Estadística
Escuela Técnica Superior de Caminos, Canales y  Puertos
Instituto de Fotónica


Presentación de la tesis en formato papel

 


Estructura y partes que debe contener


Las tesis doctorales tienen 4 apartados con los siguientes elementos

1. Preliminares
Cubierta (opcional)
  • La cubierta  debe contener: título; subtítulo (si lo hay); nombre y apellidos del autor/a.
  • En el l lomo debe aparecer el título y el autor/a y la designación de volumen.
  • En el  caso que la tesis contenga más de un volumen se debe añadir la designación del volumen.
    • Ejemplo: Vol.3 de 5 Vol.
Portada
  • Es la primera hoja donde aparecen los datos principales de la obra:
    • Título de la tesis y subtítulo de la tesis: se recomienda utilizar el mínimo número de palabras, evitando incluir abreviaturas, acrónimos, códigos, símbolos y  fórmulas que no sean de uso común
    • Nombre  del autor/a: para  favorecer la recuperación de la autoría de la tesis se recomienda utilizar el  Nombre Bibliográfico Unico
    • Nombre y lugar de la institución donde se presenta
    • Nombre del Director/a
    • Programa de Doctorado
    • Departamento, Escuela y/o Facultad
    • Lugar y fecha (mes y  año)
    • Título al que se aspira. Ejemplo: Tesis presentada para obtener el título de Doctor/Doctora por la Universitat Politècnica de Catalunya
    • Nombre total de volumenes de la obra y  número del volumen considerado. Ejemplo (Vol.3 de 5 Vol.)
Página de erratas
  • Las erratas, si existen, deben indicarse en una de las caras de una hoja después de la portada, bajo el epígrafe "erratum" o "error".
Resumen/Abstract
  • Permite acceder al lector identifcando el contenido básico de la tesis de forma rápida y  precisa.
  • Siempre se debe de hacer en la lengua de la tesis y en inglés (en este caso utilizar el término abstract), no superando las 150 palabras.
  • Antes o después del resumen se debde incluir las palabras claves o descriptores (un máximo de 10).
Prefacio  o prólogo
  • Texto introductorio (antes del cuerpo central) tiene que incluir los motivos para llevar a término la realización del estudio, el tema, la finalidad y  el objetivo, así como los agradecimientos.
Sumario
  • Contiene los títulos de las principales subdivisiones de la tesi, los anexos y los números de páginas donde se encuentren.
  • Si la tesis contiene más de un volumen, cada una de ellas debe tener su propio sumario y también el sumario de la obra completa.
Listado de ilustraciones y tablas
  • La referéncia de los gráficos, dibujos y  fotografías, mapas, láminas, tablas, etc. se debe de indicar en listas separadas.
Listado de abreviaturas y símbolos
  • Si la tesis contiene signos, símbolos de unidades, abreviaturas o acrónimos  se deben desglosar.
Glosario (si hace falta)
  • Los términos que requieran explicación se deben definir en el glosario. La existencia de ésto  no justifica la omisión de una explicación en el texto la primera vez que aparezca el término.

 

2. Cuerpo de trabajo o texto principal
Introducción          
  • Se debe relacionar la tesis con  investigaciones previas del tema de estudio (estado del arte) y  presentar los objetivos, la metodología y la hipótesis de trabajo.
Capítulos y  subcapítulos
  • El texto principal debe comenzar al anverso de una hoja (parte delantera)
  • Se debe dividir el texto en partes, capítulos y/o apartados numerados
  • Cada apartado tiene que comenzar en una nueva página
Bibliografía
  • Es una lista de libros y otras  publicaciones que han de consultarse para la realización de un trabajo, es decir, las referencias bibliográficas. Para ampliar  la información consultar el apartado bibliografía
  • Para elaborar bibliografías de manera automática se puede utilizar un gestor de referencias como el Refworks.
Citas textuales y de referencia
  • Una citación textual se copia de la misma manera que se encuentra en otro documento y  siempre entre  “  ”.
  • Estas citaciones deben de tener un número correlativo anotado entre (  ).
  • Al pie de la página ha de anotar la citación bibliográfica entera de donde se ha extraído el comentario o en una hoja al final del documento con el epígrafo “Referencias”

 

3. Anexos
  • Los anexos aportan información más detallada, explicaciones más completas de los métodos y técnicas resumidas en el texto, lecturas aconsejadas, mapas, planos, esquemas, datos y cualquier otra información complementaria para la comprensión del trabajo.
  • La paginación debe  de ser correlativa y  tiene que seguir  la del texto principal
  • Cada anexo se debe identificar con una letra mayúscula, comenzando por la letra A y precedido por el término Anexo.
  • Cada anexo debe empezar en una nueva página

 

4. Partes finales: Indice/s
  • Consiste en un listado de las palabras significativas con la indicación de la página donde se encuentra. 
  •  Si existe más de un volumen el número de la página ha de ir precedido por el número del volumen
  •   En el tipo de índice se ha de indicar claramente el título, por ejemplo,  general, toponímico, etc.

  


Redacción del texto

Para realizar una buena redacción se recomienda:

  • Evitar frases complejas: ser breve y conciso
  • Hacer párrafos de 4-8 líneas o 30-80 palabras
  • Utilizar bien los signos de puntuación
  • Hacer uso de un corrector  lingüístico

El Servei de Llengües i Terminologia de la UPC convoca cada año ajudas a la corrección de tesis doctorales redactadas en catalán: http: http://www.upc.edu/slt/itineraris/corr_trad/corr_tesis/index.htm


Diseño gráfico

Se aconseja  utilizar  dos tipos fundamentales de letra:

  • Títulos con cierta entidad (capítulos, apartados): utilizar una família de letra de palo seco, como Arial o la Helvètica
  • Títulos menores (subapartados): para estos títulos y  el texto en general  utilizar una letra romana, como la Times.

 Con respecto a la medida os proponemos  una escala distribuida según el nivel de información:

División
Letra Cuerpo Tratamiento
Título de la obra Arial 18 Negrita
Capítulo Arial 14 Negrita
Apartado Arial 12 Negrita
Subapartado 1 Times 11 Negrita
Subapartado 2 Times 11 Cursiva
Texto principal Times 11 Redonda
Dedicatoria, lema, indice Times 10 Redonda
Título de tabla o figura Arial   9 Negrita
Texto de tabla o figura Times   9 Redonda
Página de créditos Times   9 Redonda
Nota a pie de página Times   8 Redonda



Márgenes, párrafos y  paginación

  • Interlineado: se recomienda utilizar 1'5 líneas para facilitar una lectura ágil
  • Márgenes para  DIN A4: (superior 20 mm; inferior 25 mm; izquierda  25 mm; derecha  20 mm)


Presentación externa en formato papel

  • Se debe utilizar papel medida  DIN A4 vertical (210x297 mm), el cual además de ser el estándard más generalizado, es el formato predeterminado de la mayoría de procesadores de textos.
  • Con respecto a la encuadernación, se puede optar por: espiral o encuadernarlo con tapas duras.
  • En caso  de tener  más de un volum se recomienda:
    • Identificar los datos esenciales
    • Material de acompañamiento de diferente formato: en caso de adjuntar un material complementario (CD. DVD, Plànols,..) deberán de estar identificados como anexos y se puedan ubicar -si és posible y  preferentemente- a la contraportada del volumen  correspondiente.


Presentación de la tesis en formato electrónico

El autor/a en el momento de hacer el depósito de la tesis doctoral en la Oficina de Doctorado debe de entregar una  cópia en formato digital (CD- ROM/DVD) idéntica a la versión impresa. Se debe entregarla teniendo en cuenta los siguientes criterios:

 

Formato
  • Preferiblemente  en PDF (Se aceptan otos tipos de formatos diferentes como el Word, el Open Office y el HTML)
Identificación
  • En  la parte externa del CD-ROM/DVD se debe poner el nom del  autor/a, título de la tesis, año o  identificarla con la siguiente carátula.
  • El archivo que contiene la tesi debe tener la portada con  el nombre del autor/a, título, departamento y/o identificar en la parte superior de la página el título de la tesis y el nombre del autor/a.
Seguridad
  • El fichero entregado y suceptible de ser alojado al depósito TDX no ha de tener ninguna protección tecnológica.
Número y longitud
  • En caso que la tesis sea superior a 10 Mb, se  recomienda fragmentarla en diferentes ficheros y respetar la homogeneidad de los capítulos.
Sumario
  • El CD-ROM/DVD ha de contener un fichero en word con el resumen de la tesis en catalán o castellano y inglés no superior a 150 palabras.

 


   Publicación de la tesis al TDX   

 

TDX (TDR en versión castellana) es el depósito cooperativo que recoge el texto completo de las tesis doctorales leídas a las universidades catalanas y de otras comunidades autónomas. El objetivo es difundir alrededor del mundo y a través de Internet los resultados de la búsqueda universitaria,  ofreciendo a los autores/as  una herramienta que incremente el acceso y la visibilidad de su trabajo.
 

Todas las tesis alojadas al  TDX deben de ser  las versiones originales depositadas en la Oficina de Doctorado  en el momento antes de la lectura, ya sea la versión digitalizada de la copia en papel o la versión digital que se entrega en la Oficiana de Doctorado  desde 2005.

Toda esta documentación se ha de entregar a:

Oficina Doctorado (atención  Angelina Navarro)

  • Digitalización de la tesis doctoral

Aquellos autores/autoras que han leido la tesis doctoral antes de 2004 y quieran  incorporarla al depósito TDX han de dirigirse a la biblioteca de contacto para solicitar la  digitalización de la tesis.

Cada año, el CBUC (Consorci de Biblioteques Universitàries de Catalunya) convoca ajudas  con  la finalitat de digitalizar el màximo de tesis doctorales.

 

 

 

 

   

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