El Nombre Bibliográfico Único (NBU) permite a los autores utilizar la misma firma en todas las publicaciones científicas producidas durante su trayectoria profesional, lo que garantiza su recuperación y visibilidad en bases de datos y otros sistemas de información. A continuación, se ofrecen a los autores miembros de la UPC diversas recomendaciones a tener en cuenta en la elección de una forma normalizada de su nombre personal y filiación institucional. Estas recomendaciones se han elaborado tomando como referencia la versión 17/01/07 del documento “Propuesta de manual de ayuda a los investigadores españoles para la normalización del nombre de autores e instituciones en las publicaciones científicas”, documento elaborado para la FECYT por los grupos de investigación EC3 de la Universidad de Granada y Análisis Cuantitativos de Ciencia y Tecnología del CINDOCCSIC.

• Nombre personal
  • Nombres de pila
  • Apellidos
  • Identificadores numéricos ORCID, Scopus Author ID y WOK ResearcherID  

• Filiación institucional
  • Lengua
  • Forma (completa y abreviada)
  • Niveles estructurales

• Ejemplos

• Relaciones con otros sistemas de indexación
  • Catálogo de las Bibliotecas de la UPC
  • UPCommons
  • Conclusión

• Más información

Nombre personal

Cuando un autor selecciona su forma de nombre deseada, debe tener en cuenta que muchas bases de datos consideran como apellido la última palabra del nombre personal y que abrevian los elementos restantes del mismo a su inicial. Por lo tanto, el nombre "Andrés García Pérez” queda incorrectamente indizado bajo la forma “Pérez, A. G.”.

Para evitar este error, se puede incluir un guión entre aquellos elementos que la base de datos no tendría que separar (Andrés García-Pérez).

Nombres de pila

En el caso de los nombres compuestos (Josep Maria, Anna Maria, ...), se recomienda a los autores firmar sus publicaciones con el primer nombre completo y la inicial del segundo porque, de esta manera, la base de datos ya no interpreta la inicial del segundo como un apellido:

• Josep M.
• Anna M.

A pesar de esto, si el autor desea incluir el segundo apellido, debe poner un guión de unión entre cada uno de los elementos para indicar a los sistemas de indización que todos ellos forman parte del nombre, no del apellido: 

• Josep-Maria
• Anna-Maria
• J.-Maria
• A.-Maria

Si el nombre original incluye un guión entre los elementos del nombre compuesto (Jan-Suen, Jean-Paul, ...), éste se puede conservar siguiendo los mismos criterios anteriores:

• Jan-Suen Porcel
• Jan-S. Porcel
• J.-Suen Porcel

Si los nombres compuestos están unidos por partículas, como artículos o preposiciones (Maria del Carme, Maria dels Àngels, ...), se recomienda a los autores omitirlas en sus firmas, ya que generan muchos problemas de indización y recuperación:

• Maria C.
• Maria A. 

A pesar de esto, si los auotres desean conservar la integridad de sus nombres con las partículas, deben poner un guión de unión entre cada uno de los elementos para indicar a los sistemas de indización que todos ellos forman parte del nombre, no del apellido:

• Maria-del-Carme
• Maria-del-C.
• M.-del-Carme
   
• Maria-dels-Àngels
• Maria-dels-A.
• M.-dels-Àngels 

Apellidos

Si se incluyen los dos apellidos en la firma, práctica recomendada a los autores con un primer apellido frecuente, se debe añadir un guión entre ambos para evitar una indización incorrecta en las bases de datos por el último apellido (el guión indica que el primer apellido no es el segundo elemento de un nombre compuesto):

• Adrià Pérez-González

Si los apellidos originales contienen guiones, se recomienda no separar los elementos que se encuentran unidos por los mismos. Por ejemplo, si “Amèlia Balcells-Rocha Valero” quiere firmar con un solo apellido, debe utilizar la forma “Amèlia Balcells-Rocha”. En cambio, “Amèlia Balcells Rocha-Valero” debe usar la forma “Amèlia Balcells” para hacer lo mismo (sin separar los apellidos “Rocha-Valero” unidos originariamente con un guión).

Los autores que deseen mantener las partículas de sus apellidos (artículos, preposiciones, ...), también tienen que incluir un guión entre los mismos:

• Pere de-la-Vega
• Amèlia la-Banda
• Ernest Masó-i-Giner

En este caso, los autores serán indizados bajo estas partículas (de la Vega, la Banda, ...), así que si el autor quiere ser indizado por el primer apellido (Vega, Banda, ...) debe omitirlas en su firma:

• Pere Vega
• Amèlia Banda
• Ernest Masó-Giner 

En cualquier caso, es muy importante que los autores utilicen siempre la misma forma de su nombre en todas las publicaciones.

Identificador numérico ORCID, Scopus Author ID y WOK ResearcherID

• Open Researcher and Contributor ID (ORCID) es una organización sin ánimo de lucro que ha desarrollado un identificador único para los autores de trabajos científicos.

• Esta iniciativa, apoyada por los principales editores e instituciones de investigación, garantiza no sólo la distinción inequívoca de la producción científico-técncia de los investigadores, sinó también un método efectivo para poder enlazar las actividades de investigación referenciadas en diferentes sistemas de información.

• Estos sistemas de información incluyen las diversas bases de datos, como Scopus o Web of Knowledge, así como otros sistemas relacionados con la comunicación científica (entrega de "preprints" a los editores, otorgamiento de subvenciones u otros procesos relacionados con la gestión de las patentes).

• Es por este motivo que, independientemente del Nombre Bibliográfico Único (NBU) utilizado por cada investigador, se recomienda la inclusión del propio código ORCID en su firma.

Encontraréis más información sobre este código en:

 Open Researcher and Contributor ID (ORCID)

• Tal i com se explica en las siguientes recomendaciones, también se debe tener en cuenta que las plataformas Scopus y Web of Knowledge ofrecen instrumentos que permiten la unificación de las posibles formas duplicadas de los autores y la obtención del correspondiente identificador personal único (Scopus Author ID y WOK ResearcherID):

 Unificación del nombre de autor en Scopus y en la Web of Knowledge

Filiación institucional

Los nombres institucionales presentan el mismo problema que los nombres personales, ya que la indicación de la filiación de manera variante en las publicaciones impide una recuperación real de la producción científica de la universidad.

Lengua

Aunque muchos investigadores consideran que la traducción al inglés del nombre de la institución favorece su visibilidad internacional, se ha detectado que esta práctica dificulta la recuperación de la producción científica por la diversidad de formas bajo las cuales se encuentra.

Por lo tanto, se recomienda utilizar el nombre normalizado en catalán, tanto de la universidad como de la unidad o unidades estructurales de las que es miembro el investigador. 

Forma (completa y abreviada)

A efectos de comunicación, el nombre oficial de la Universitat Politècnica de Catalunya se acompaña del descriptor "BarcelonaTech":

Universitat Politècnica de Catalunya · BarcelonaTech (UPC)

Para garantizar su identificación y recuperación, el nombre normalizado de la universidad y de sus unidades estructurales se indicará de forma completa y abreviada con las siglas correspondientes (siempre y cuando exista esta forma abreviada):

• Universitat Politècnica de Catalunya · BarcelonaTech (UPC)
• Departament d'Arquitectura de Computadors (DAC)
• Escola Tècnica Superior d’Enginyeria Industrial de Barcelona (ETSEIB) 

Niveles estructurales

Además de la unidad o unidades estructurales que el autor desee hacer constar en la filiación, siempre tiene que incluir a continuación la mención de la universidad, así como la dirección postal de la unidad que considere pertinente (departamento, instituto, ...).

En los casos en los que se necesite indicar más de una unidad estructural, se recomienda hacerlo en el siguiente orden de citación: 

1. Departamento
2. Grupo de investigación
3. Instituto de investigación
4. Laboratorio de investigación
5. Centro de investigación
6. Cátedra
7. Servicio universitario
8. Centro docente

• Universitat Politècnica de Catalunya · BarcelonaTech (UPC)
• Dirección postal 

Todos estos elementos de la filiación institucional tienen que separarse con comas.

Para localizar el nombre normalizado, siglas y dirección postal de las diversas unidades estructurales, se recomienda la consulta del directorio de la UPC y/o de las respectivas páginas web. 

Ejemplos

 Maria J. Ventura
ORCID ID: 0000-0001-XXXX-XXXX

Departament d’Arquitectura de Computadors (DAC), Universitat Politècnica de Catalunya · BarcelonaTech (UPC), Campus Nord, Edif. D6, C. Jordi Girona, 1-3, 08034 Barcelona, Spain

 Martina Galindo-Capell
ORCID ID: 0000-0002-XXXX-XXXX         

Departament d'Enginyeria Química (EQ), Escola Tècnica Superior d’Enginyeria Industrial de Barcelona (ETSEIB), Universitat Politècnica de Catalunya · BarcelonaTech (UPC), Campus Sud, Edif. PG, Av. Diagonal, 647, 08028 Barcelona, Spain

 Blai Blanc-Font
ORCID ID: 0000-0002-XXXX-XXXX    

Institut d'Organització i Control de Sistemes Industrials (IOC), Universitat Politècnica de Catalunya · Barcelona Tech (UPC), Campus Sud, Edif. H, Av. Diagonal, 647, 08028 Barcelona, Spain 

 Albert de-Alba-Carreras
ORCID ID: 0000-0002-XXXX-XXXX  

Departament de Matemàtica Aplicada III (MA3), Laboratori de Càlcul Numèric (LaCàN), Escola Tècnica Superior d'Enginyers de Camins, Canals i Ports de Barcelona (ETSECCPB), Universitat Politècnica de Catalunya · BarcelonaTech (UPC), Campus Nord, Edif. C2, C. Jordi Girona, 1-3, 08034 Barcelona, Spain

 Relación con otros sistemas de indexación

• Tal y como ya se ha explicado, la forma NBU elegida por el autor como firma de sus publicaciones sirve para evitar indexaciones incorrectas en algunas bases de datos, cuyos sistemas de indexación realizan conversiones automáticas de los nombres (considerando el último elemento como apellido y abreviando los elementos restantes en iniciales).

Por ejemplo, éste sería el caso de las bases de datos Scopus y Web of Knowledge, las cuales ofrecen instrumentos que permiten la unificación de las posibles formas duplicadas de los auotres y la obtención del correspondiente identificador personal único (Scopus Author ID y WOK ResearcherID):

 Unificación del nombre de autor en Scopus y en la Web of Knowledge

• A pesar de esto, se debe tener en cuenta que hay sistemas de información (como los catálogos de bibliotecas y depósitos institucionales) que no realizan esta conversión automática, ya que están dotados de sistemas de indexación que permiten mostrar correctamente formas más completas de los nombres.

Estos sistemas de indexación más flexibles garantizan a los autores que bajo su nombre sólo se encuentren sus documentos, evitando una recuperación incorrecta de documentos de otros autores con los que comparten, por ejemplo, el primer apellido e inicial del nombre de pila.

• Tanto el Catálogo de las Bibliotecas de la UPC como el depósito institucional UPCommons están dotados de estos sistemas de indexación más flexibles. Por lo tanto, a pesar de que en los artículos u otros documentos el autor haya usado la forma NBU (para evitar posibles indexaciones incorrectas en algunas bases de datos), los índices alfabéticos de estos sistemas pueden mostrar formas más completas y, consecuentemente, proporcionan resultados de información más precisos en las búsquedas de autores concretos. 

Catálogo de las Bibliotecas de la UPC

El Catálogo de las Bibliotecas de la UPC es un sistema de recuperación de información dotado de un módulo de control de autoridades que permite gestionar los nombres de los autores de la siguiente manera:

• En el caso de que el autor haya firmado sus obras bajo diferentes formas, se pueden crear referencias que remitan de las mismas a la forma mayoritariamente utilizada. Por ejemplo: 

• También se pueden generar referencias para diferenciar formas homónimas de autores diferentes, o para reflejar otras relaciones como el uso de seudónimos. Por ejemplo:

• En el caso de que se haya de modificar la forma “aceptada”, el sistema permite cambiar de forma automática todos los registros ya existentes en el catálogo.

También se debe tener en cuenta que el Catálogo de las Bibliotecas de la UPC forma parte del Catálogo Colectivo de las Universidades de Cataluña, con el que comparte el mismo programa de gestión de registros bibliográficos y de autoridades (Millennium).

En este ámbito de cooperación interbibliotecaria, las Bibliotecas de la UPC participan en el proyecto CÀNTIC (Catálogo de Autoridades de Nombres y Títulos de Cataluña), proyecto liderado por la Biblioteca de Cataluña que tiene como objectivo la normalización de los puntos de acceso de los documentos que se encuentran en los catálogos bibliográficos, mejorando la comunicación entre los mismos y sobretodo favoreciendo la búsqueda y recuperación de la información.

 UPCommons

• Nuestro depósito institucional UPCommons tiene como plataforma tecnológica el programa Dspace que, a diferencia del catálogo, no dispone de un sistema de indexación que permite generar referencias de un encabezamiento concreto a otro.

• Siguiendo con el ejemplo anterior, si se utilizase la forma “Badia, Antoni” en UPCommons y alguien lo buscase por su nombre completo “Badia Garganté, Antoni”, la inexistencia de una referencia provocaría la pérdida de los resultados existentes bajo la forma "Badia, Antoni".

Además, en el caso de que hubiese un segundo autor con el mismo nombre de pila y primer apellido, el uso de la forma “Badia, Antoni” supondría la recuperación incorrecta de documentos de otros autores diferentes bajo el mismo epígrafe.

• Por este motivo, se está trabajando para detectar y corregir los nombres de autor actualmente duplicados en el depósito, así como para establecer formas completas que eviten la recuperación de documentos de diferentes autores bajo una misma entrada u otras pérdidas de información.

 Conclusión

• Tal y como se ha dicho anteriormente, es muy importante tener en cuenta que aunque en los artículos u otros documentos el autor haya utilizado la forma NBU (para evitar posibles indexaciones incorrectas en algunas bases de datos), existen sistemas como nuestro catálogo o depósito que permiten gestionar los índices alfabéticos de una forma más flexible.

• Por lo tanto, estos sistemas pueden mostrar formas más completas y/o referencias en los correspondientes índices de autor y, consecuentemente, proporcionan unos resultados más precisos en las búsquedas de autores concretos. 

• La coincidencia de los epígrafes aceptados en estos índices bajo la forma NBU no és necesaria, ya que los sistemas donde se encuentran no hacen ninguna conversión automática de los mismos y, por lo tanto, pueden ofrecer formas más completas y precisas.

 Más información

Podéis encontrar más información en:

 Recomanacions per signar els treballs científico tècnics: tutorial

 UPC. Gabinet del Rector. Identificació gràfica corporativa [en línea] : Acord núm. 58/2012 del Consell de Govern pel qual s’aprova la Identitat gràfica corporativa. Document CG 2/5 2012 aprovat pel Consell de Govern celebrat el dia 02/05/2012 [Consulta: 23 de gener de 2012]. Disponible en:  <https://www.upc.edu/comunicacio/eines/identitat/manual-didentitat-grafica-corporativa-1>