Intranet BUPC
Home > Serveis > Servei de formació en habilitats informacionals > InForma't > Organització de la informació

Organització de la informació

Enviar per correu electrònic Versió per a imprimir

 

 

Lectura dels documents

En el procés de lectura s'extreuen les idees principals del document. Per obtenir el màxim d'informació rellevant possible:

  • fer una primera lectura ràpida per tenir una idea general sobre allò que tracta el document;
  • fer una segona lectura prenent les notes necessàries per sintetitzar la idea de l’autor;
  • consultar el diccionari sempre que sigui necessari.

 

Síntesi dels documents

A partir de la lectura del document, s'ha d’extreure les idees principals que permetin entendre, simplificar i recordar més endavant el contingut d’un document.

Els tipus de document que es poden elaborar:

  • Anotacions que consisteixen en apuntar en un full en blanc les idees de l’autor del document sobre un tema. Ajuden a:
    • Recordar una idea
    • Avaluar el pensament de l’autor
    • Estar més atent a la lectura
  •  Resum és un text breu que sintetitza el principal contingut del document. 
    • brevetat;
    • fidelitat al que diu el document;
    • incloure tots els apartats del document;
    • en un article d’investigació, tenir en compte les hipòtesis de partida, la metodologia, els resultats i les conclusions;
    • fer servir el mateix punt de vista que l’autor;
    • ser objectiu, excepte en els resums crítics;
    • escriure de forma clara;
    • el resum ha de tenir un fil conductor; ha de tenir coherència interna;
    • citar el document original;
    • el resum no hauria d’ocupar més del 3% del que ocupa el document original.
  • Esquema és una representació breu del contingut. La informació és la mateixa que en un resum. La diferència és que es presenten les paraules enllaçades per fletxes i claus.
  • Quadres sinòptics s’utilitzen per comparar idees i punts de vista de diverses fonts sobre un mateix tema, comparar productes, prestacions, etc.
  • Mapes conceptuals representen les relacions entre els conceptes de forma jeràrquica. S’utilitzen, sobretot, quan volem visualitzar conceptes molt relacionats entre ells i processos evolutius.
  • Gràfics és un diagrama que representa les dades numèriques que apareixen en els documents. Útils per analitzar la relació entre les dades.
  • Citacions i paràfrasis dins del teu treball, pots incloure la informació recollida en forma de citacions i paràfrasis.
    • Citar textualment un fragment consisteix en copiar el text entre cometes i indicar la font (document) d’on ha estat extret.
    • Una paràfrasis consisteix en explicar el contingut del document però sense utilitzar les mateixes paraules.                                                                                                 

 

La bibliografia i els gestors de referències

La bibliografia és una llista de documents citats i consultats durant la preparació d’un treball acadèmic. Serveix per donar credibilitat al treball. I per complir amb la legislació sobre la propietat intel·lectual, que exigeix que s’identifiquin les fonts de les dades, afirmacions, imatges i gràfics d’altres autors.

Per a la confecció de la bibliografia i per a les citacions a peu de pàgina es pot utilitzar els gestors de referències. Aquets programes et permeten organitzar les referències bibliogràfiques dels documents. Amb ells pots tenir a l’abast informació sobre els documents que utilitzes per a fer els treballs, de forma ordenada i fàcil de trobar. Refworks és el gestor de referències que el Servei de Biblioteques i Documentació de la UPC ha adquirit consorciadament amb altres universitats catalanes.

  • Refworks et permetrà:
    • Recollir en una base de dades les referències bibliogràfiques dels articles, llibres, recursos web, etc. que consultis;
    • compartir aquestes referències bibliogràfiques amb altres companys;
    • elaborar bibliografies i citacions i incloure-les en els treballs;
    • publicar bibliografies a Internet;

 Altres gestors de referències:

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    

 

Programaris que permeten organitzar la informació de forma còmoda i àgil

 

Les pàgines d'inici

Permeten personalitzar l'escriptori virtual. On es pot agregar diversos mòduls d’informació. Aquests mòduls s’anomenen ginys (o gadgets o widgets) i són molt variats. Per exemple:

  • el calendari, per a dur un control sobre les teves activitats i el teu temps;
  • la llista de tasques, per a que tinguis a la vista les tasques pendents de fer;
  • el quadern electrònic per anotar totes les idees, imatges i gràfics rellevants que trobes a la web;
  • l’agregador de continguts, per a estar al dia de les novetats de les webs preferides;
  • els marcadors de pàgines web.
     

Algunes pàgines d’inici:

 

Marcadors socials

Són aplicacions web que permeten organitzar les adreces web preferides i compartir aquesta informació amb usuaris de la xarxa.

 

Tractament de textos i quaderns electrònics

Els programes de tractaments de textos són les eines més útils per a la redacció del treball acadèmic. I faciliten la fase de síntesi de la informació: resums, esquemes i quadres sinòptics.

Els quaderns electrònics permeten capturar la informació i enllaç de la pàgina amb un sol copiar-i-enganxar.

                            

Altres recursos