RefWorks és accessible per a tota la comunitat universitària de la UPC (PDI, PAS i estudiantat). Per accedir-hi cal seguir les següents passes:
- Registrar-se com a usuari (la primera vegada):
- Connecteu-vos a RefWorks des d’un ordinador de la UPC.
- Cliqueu sobre Regístrese para una cuenta individual i ompliu totes les dades per donar-vos d’alta.
- Després de donar-vos d’alta rebreu un missatge de correu electrònic amb el vostre codi de grup, el vostre nom d’usuari i la vostra contrasenya. El codi de grup serveix per poder accedir a RefWorks des d’un ordinador extern a la UPC.
- Accedir com a usuari registrat: Des d’un ordinador de la UPC:
- Connecteu-vos a RefWorks.
- Introduïu el nom d’usuari i la contrasenya i cliqueu sobre Ingresar.
Des d’un ordinador extern a la UPC:
- Connecteu-vos a RefWorks.
- Cliqueu sobre Ingreso utilizando su código de grupo.
- A la pestanya Acceso remoto introduïu el codi de grup i cliqueu sobre Ir al sistema.
- Introduïu el nom d’usuari i la contrasenya i cliqueu sobre Ingresar.
Cada vegada que us registreu a RefWorks amb un nou nom d’usuari i contrasenya esteu creant una nova base de dades. No hi ha límit de bases de dades per usuari, ni de número de referències a cada base de dades.
Algunes bases de dades, com les d’Ebsco o CSA, permeten l’exportació automàtica directa des de la seva plataforma de cerca a RefWorks.
Visualitzeu un exemple pràctic
Les bases de dades on trobeu el botó 
permeten la importació directa dels registres a RefWorks. Els registres només poden importar-se individualment, tot seguint les següents instruccions:
- Cliqueu sobre el botó que apareix al registre.
- Cliqueu sobre l'opció Go de l'apartat Serveis avançats>Referència bibliogràfica. Exportar la referència bibliogràfica a RefWorks.
- La referència es carrega automàticament dins de la carpeta< Última importación.
La major part de bases de dades ofereixen la possibilitat de gravar les referències en un fitxer de text. Cal que seguiu les següents passes:
- Feu la cerca a la base de dades i guardeu els resultats en un fitxer .txt.
- Aneu a RefWorks i seleccioneu Referencias > Importar.
- Seleccioneu la interfície de la base de dades a Filtro de Importación/Fuente de Datos.
- Seleccioneu la base de dades a Base de datos.
- A Importar Referencias a seleccioneu la carpeta on voleu guardar les referències importades (si no escolliu cap es guardaran per defecte a la carpeta Últimas Importación).
- Indiqueu on es troben les dades a importar. Hi ha dues possibilitats:
- Seleccionar l’opció Importar datos del siguiente archivo de texto i buscar l’arxiu.
- Seleccionar l’opció Importar datos del siguiente texto i copiar.
- Cliqueu sobre Importar. Les referències s’incorporen a la carpeta que hagueu escollit.
Visualitzeu un exemple pràctic
RefWorks permet fer cerques des de la seva interfície a alguns catàlegs de biblioteques i també a la bases de dades PubMed. Cal que seguiu les següents instruccions:
- Aneu a Buscar > Catálogo o Base de Datos en Línea.
- Escolliu el catàleg o base de dades on voleu fer la cerca.
- Amb les opcions Búsqueda ràpida de o Búsqueda avanzada de feu la cerca.
- Seleccioneu els registres que vulgueu guardar i cliqueu sobre Importar o Importar a la Carpeta.
- Les referències s’incorporen a la carpeta que hagueu escollit. Si no heu escollit cap a la carpeta Última importación.
- Aneu a Referencias > Añadir nueva referencia.
- A l’opció View required fiels for escolliu quin format voleu que tingui la referència.
- A l’opció En la(s) carpeta(s) escolliu la carpeta on voleu que es guardi la referència. Si no n’escolliu cap, s’incorporarà a la carpetaÚltima importación.
- Al camp Tipo de referencia escolliu el tipus de document al qual correspon la referència que heu d’introduir. En funció del tipus de document escollit, els camps a omplir seran diferents.
- Introduïu les dades de la resta de camps. L’asterisc indica que es tracta d’un camp obligatori en el format triat.
- Cliqueu sobre Guardar per finalitzar.
- Anar a RefWorks i clicar sobre l’opció Import EndNote V8+Database del menú Referencias.
- Clicar sobre Examinar i seleccionar la base de dades que es vol convertir.
- A la casella Import references into escollir la carpeta on es vol importar la base de dades (és opcional, si no s’escull cap, els registres s’afegeixen a una carpeta creada automàticament que es diu: Última importación).
- Clicar sobre Import.
- Un cop la importació ha acabat apareix el següent missatge: Import completed - x references imported.
- Per visualitzar les referències importades cal anar a l’opció Ver del menú Carpetas i clicar sobre la carpeta en la qual s’hagi guardat la base de dades importada.
Nota: És recomanable no importar més de 2500 registres (o fitxers de 3MB) d’un sol cop.
- Anar a l’EndNote i des de l’opció Output Styles del menú Edit seleccionar Open Style Manager.
- Seleccionar el format RefMan (RIS) Export i tancar la finestra.
- Tornar a l’opció Output Styles del menú Edit i seleccionar l’opció RefMan (RIS) Export.
- Seleccionar les referències a exportar.
- Seleccionar del menú References l’opció Show selected references (o Show All references si voleu exportar tota la base de dades).
- Seleccionar l’opció Export del menú File.
- Guardar el fitxer amb extensió .txt (Text file).
- Anar a RefWorks i seleccionar l’opció Importar del menú Referencias.
- A la casella Filtro de Importación/Fuente de Datos seleccioneu l’opció Desktop Biblio. Mgt. Software.
- A la casella Base de datos seleccioneu Endnote Windows (RefMan RIS format) o Endnote Macintosh (RefMan RIS format), segons convingui.
- A la casella Importar referencias cal escollir la carpeta on es vol importar la base de dades (és opcional, si no s’escull cap, els registres s’afegeixen a una carpeta creada automàticament que es diu: Última importación).
- A la casella Importar datos del siguiente Archivo de texto, cal cercar l’arxiu a importar (guardat prèviament des de l’EndNote).
- Clicar sobre l’opció Importar.
- Un cop la importació ha acabat apareix el següent missatge: Importación completa - x referencias importadas.
- Per visualitzar les referències importades cal anar a l’opció Ver del menú Carpetas i clicar sobre la carpeta en la qual s’hagi guardat la base de dades importada.
Nota: És recomanable no importar més de 2500 registres (o fitxers de 3MB) d’un sol cop.
- Anar al Reference Manager i seleccionar les referències a exportar (no cal seleccionar-ne cap si es vol exportar la base de dades completa).
- Seleccionar l’opció Export del menú File (o del menú References en funció de la versió del programa).
- A la casella File name cal escriure el nom del fitxer a exportar o deixar el nom que apareix per defecte.
- A l’opció Output format seleccionar RIS i a References options seleccionar l’opció que us convingui.
- Clicar sobre Export.
- Anar a RefWorks i seleccionar l’opció Importar del menú Referencias.
- A la casella Filtro de Importación/Fuente de Datos seleccioneu l’opció Desktop Biblio. Mgt. Software.
- A la casella Base de datos seleccioneu Reference Manager (RIS format).
- A la casella Importar referencias cal escollir la carpeta on es vol importar la base de dades (és opcional, si no s’escull cap, els registres s’afegeixen a una carpeta creada automàticament que es diu: Última importación).
- A la casella Importar datos del siguiente Archivo de texto, cal cercar l’arxiu a importar (guardat prèviament des del Reference Manager).
- Clicar sobre l’opció Importar.
- Un cop la importació ha acabat apareix el següent missatge: Importación completa - x referencias importadas.
- Per visualitzar les referències importades cal anar a l’opció Ver del menú Carpetas i clicar sobre la carpeta en la qual s’hagi guardat la base de dades importada.
Nota: És recomanable no importar més de 2500 registres (o fitxers de 3MB) d’un sol cop.
No és possible convertir a RefWorks una base de dades directament des del ProCite, primer és necessari convertir-la al Reference Manager i després al RefWorks.
- Per passar una base de dades del ProCite al Reference Manager:
- Anar al Reference Manager.
- Seleccionar l’opció Open Database... del menú File.
- Cercar la base de dades que es vol convertir, seleccionar l’opció Read-Write Exclusive a la casella Access Rights i clicar sobre Abrir.
- Clicar sobre Create Reference Manager database.
- Introduir el nom de la nova base de dades i la seva localització i clicar sobre Convert.
- Apareix el missatge Conversion to Reference Manager database completed.
- Per convertir la base de dades al RefWorks seguiu les instruccions de l’apartat 5.3. Des de Reference Manager.
Nota: És recomanable no importar més de 2500 registres (o fitxers de 3MB) d’un sol cop.
És possible perdre la informació d’alguns camps, com ara el resum.
- Anar al WriteNote i seleccionar les referències a exportar.
- Escollir l’opció Copy to Export List del menú desplegable de la part superior dreta.
- Clicar sobre l’opció Export del menú de la part esquerra.
- A la casella Select Bibliography Output Style... escollir l’opció RefMan (RIS) Export i a la casella Export Format... escollir TXT (plain text file).
- Clicar sobre Continue.
- Clicar sobre Save To... i guardar el fitxer.
- Anar a RefWorks i seleccionar l’opció Importar del menú Referencias.
- A la casella Filtro de importación/Fuente de Datos seleccioneu l’opció Desktop Biblio. Mgt. Software.
- A la casella Base de datos seleccioneu Reference Manager (RIS format).
- A la casella Importar referencias cal escollir la carpeta on es vol importar la base de dades (és opcional, si no s’escull cap, els registres s’afegeixen a una carpeta creada automàticament que es diu: Última importación).
- A la casella Importar datos del siguiente Archivo de texto, cal cercar l’arxiu a importar (guardat prèviament des del Reference Manager).
- Clicar sobre l’opció Importar.
- Un cop la importació ha acabat apareix el següent missatge: Importación completa - x referencias importadas.
- Per visualitzar les referències importades cal anar a l’opció Ver del menú Carpetas i clicar sobre la carpeta en la qual s’hagi guardat la base de dades importada.
Existeixen diferents programaris que generen bibliografies en format bibtex. És possible traspassar les referències bibliogràfiques des d'aquests programaris al RefWorks. Cal seguir aquestes instruccions:
- Guardeu les referències bibliogràfiques a importar en format Bibtex (extensió .bib).
- A RefWorks aneu al menú Referencias i seleccioneu Importar.
- Al menú desplegable Filtro de importación/Fuente de datos, seleccioneu BibTeX.
- Al menú desplegable Base de datos, seleccioneu Múltiples bases de datos.
- Cliqueu sobre la casella Importar datos del siguiente archivo de texto i seleccioneu amb Examinar el nom del fitxer que heu guardat anteriorment.
- Cliqueu sobre el botó Importar.
- Les referències es carreguen automàticament dins de la carpeta Última importación.
Requeriments tècnics:
- Windows: Internet Explorer o Firefox.
- Macintosh: Firefox o Netscape.
És possible importar referències bibliogràfiques de pàgines web, per exemple de sumaris de revistes, de notícies, etc. Cal descarregar-se el plug-in RefGrab-It:
- Escolliu l'opció Herramientas > RefGrab-It del menú de RefWorks.
- Cliqueu sobre l'enllaç RefGrab-It amb el botó dret del ratolí i seleccioneu Agregar a favoritos. S'incorpora a Favoritos una entrada sota el nom de RefGrab-It.
Un cop descarregat el plug-in, heu de connectar-vos a RefWorks i seguir aquestes passes:
- Cliqueu sobre l'enllaç RefGrab-It del menú Favoritos des de la pàgina que voleu exportar.
- S'obre una finestra de RefWorks que mostra les dades que s'importaran de la web. Cliqueu sobre Importar.
- Les dades s'incorporen a RefWorks.
La qualitat i quantitat de les dades adquirides dependrà de la pàgina web.
Es pot editar qualsevol camp d’una referència. Hi ha diferents opcions:
És possible editar qualsevol camp en una referència o conjunt de referències:
- Cliqueu sobre l’opció Editor global que trobareu a la part superior d’un llistat de referències.
- Delimiteu el conjunt de referències que voleu editar seleccionant Selección (si només voleu editar les referències seleccionades), Pàgina (si voleu editar totes les referències de la pàgina), o Todo en la lista (si voleu editar totes les referències del llistat).
- A Campo para redactar escolliu el camp que voleu editar.
- A Cambiar campo a escriviu la modificació que voleu fer.
- A Si el campo ya contiene datos seleccioneu l’opció que desitgeu.
- Cliqueu sobre OK.
- Seleccioneu al menú l’opció Buscar > Ver por autor, Buscar > Ver por descriptor o Buscar > Ver por revista periódica, segons us convingui.
- Localitzeu el terme que voleu modificar i seleccioneu Editar per modificar-lo, o Delete per esborrar-lo de les referències.
- En cas de voler editar-lo, heu d’escriure el nou terme i clicar sobre OK.
La modificació es realitzarà automàticament a tots els registres que incloguin l’autor, descriptor o títol de revista editat.
- Seleccioneu el menú Carpetas > Crear nueva carpeta.
- Entreu el nom de la nova carpeta i cliqueu sobre OK.
- Seleccioneu al menú l’opció Carpetas > Organizar carpetas.
- Mitjançant les opcions Renombrar i Borrar és possible canviar el nom d’una carpeta o eliminar totes les referències que conté.
- Feu una cerca dins la vostra base de dades per recuperar les referències que us interessin, o bé visualitzeu-les des d’una altra carpeta o llista.
- Delimiteu el conjunt de referències amb l’opció de la part superior del llistat Usar: Seleccionado/Pàgina/Todo en la lista.
- Seleccioneu la carpeta on voleu guardar les referències a l’opció Poner en la carpeta de la part superior del llistat.
- Les referències s’afegiran automàticament a les carpetes.
Cal tenir en compte que:
- Cada registre es pot arxivar en una o més carpetes.
- Els registres seleccionats s’integren pàgina a pàgina; això vol dir que cal afegir els registres seleccionats abans de passar a una altra pàgina.
Podeu buscar referències a la vostra base de dades de tres maneres diferents:
Aquesta opció llença la cerca en tots els camps alhora. Busca per totes les paraules amb l’operador booleà OR. A més busca paraules truncades (per ex.: si busqueu art recuperarà referències com heart, part, etc.). Els resultats es mostren per ordre de rellevància.
Cal que seguiu les següents passes:
- Escriviu el terme o termes de cerca dins la casella Buscar RefWorks (a la dreta del menú superior).
- Cliqueu sobre Siga.
Permet realitzar una cerca més específica seleccionant el camp on es vol fer. Es poden usar els operadors booleans AND, OR i NOT. Els resultats es mostren alfabèticament per autor.
Cal que seguiu les següents passes:
- Aneu a Buscar > Avanzado.
- A Campos y valores de búsqueda escolliu el camp on voleu fer la cerca i escriviu el terme o termes a cercar.
- Seleccioneu la carpeta o carpetes on voleu fer la cerca.
- Cliqueu sobre Buscar.
5.3.- Cerca a través dels índexs d’Autor/Descriptor/Revista periódica
Permet fullejar els índexs d’autors, descriptors i revistes. Cal que seguiu les següents passes:
- Aneu a Buscar > Ver por autor/Ver por descriptor/Ver por revista periódica.
- Podeu usar el llistat alfabètic per a navegar o introduir a la casella Ir a la part del terme que vulgueu.
- Visualitzareu els resultats i el número de referències associades a cada entrada.
Per detectar si hi ha registres duplicats o molt similars a la vostra base de dades, heu de seguir les següents passes:
- Aneu a Herramientas > Ver duplicados o a Ver > Duplicados.
- Escolliu una de les dues opcions: Coincidencia Exacta o Casi Igual.
- Podeu esborrar aquells registres que vulgueu.
Per inserir citacions i bibliografies al Word des del RefWorks és necessari descarregar-se prèviament el plug-in Write-N-Cite.
Amb els següents requeriments tècnics:
- Windows: Word 2000 i versions superiors + Windows 98, ME, NT, 2000 o XP + Internet Explorer 5.0 i superiors
- Macintosh: Word for Mac 98 i superiors + Mac OS X 10.3 i superiors
Cal que seguiu les següents passes:
- Escolliu l’opció Herramientas > Write-N-Cite del menú de RefWorks.
- Seleccioneu l’opció Clic aquí para empezar a bajar.
- Seguiu les instruccions d’instal·lació.
- Quan la instal·lació hagi finalitzat, cal que reinicieu l’ordinador. Si aneu al Word, trobareu un botó Write-N-Cite. Si no apareix, cliqueu sobre Ver > Barras de herramientas > RefWorks del Word.
Altres requeriments tècnics:
Cal que seguiu les següents passes:
- Anar a Opcions de Word > Complements. Buscar s’hi ha un fitxer llistat que porti el nom de RefWorks.dot en el llistat de complements actius.
- Si no trobeu aquest fitxer, seleccioneu Administrar > Complements de Word > Anar.
- S’obre una finestra amb el nom de Plantilles i complements, on trobareu una plantilla amb el nom RefWorks.dot, que ha d’estar marcada. Si no ho està, marqueu?la i cliqueu Acceptar.
- Si no trobeu la pantilla RefWorks.dot, aneu a El meu PC > C: > Program files > RefWorks, des d'on l'haureu d'afegir.
- Una vegada activada veureu el botó d’accés directe a Write-N-Cite des de la pestanya Complements.
És possible inserir citacions a un document Word creades a partir de referències del RefWorks. Cal que seguiu les següents passes:
- Des del vostre document Word, cliqueu sobre el botó Write-N-Cite amb el cursor al lloc on vulgueu inserir la citació.
- S’obrirà una sessió de RefWorks.
- Localitzeu la referència a inserir i cliqueu sobre l’opció Citar de l’esquerra.
- S’afegeix al document Word la citació amb el número de registre de RefWorks, l’autor i l’any de publicació. Per inserir més d’una citació seguides, poseu el cursor després del punt i coma i repetiu el procés.
Es poden modificar les citacions fent clic sobre el botó Edit Citacion que apareix a la part superior dreta de Write-N-Cite. Permet afegir números de pàgina, suprimir l’autor, l’any o afegir un text.
Quan s’han inserit citacions en el Word, es pot generar una bibliografia. Cal que seguiu les següents passes:
- Al Write-N-Cite cliqueu sobre Bibliografía.
- Trieu el format de sortida que desitgeu a la finestra desplegable i cliqueu sobre Crear bibliografía.
- RefWorks crea automàticament una còpia del vostre document amb el nom: Final-[nom del vostre document].doc
- La bibliografia s’ha creat al final de tot.
- Guardeu aquest document amb el nom que vulgueu.
Per fer canvis a la bibliografia del vostre document cal que, en primer lloc, feu les modificacions al document, i seguidament, torneu a generar la bibliografia.
Cal que seguiu les següent passes:
- Obriu el document de text.
- Poseu el cursor al lloc on vulgueu inserir una citació.
- Consulteu a RefWorks el No. de identificación de la citació.
- Inseriu el No. de identificación entre dobles claudàtors: {{20}}
- Per inserir més d’una citació seguida, poseu un punt i coma després del No. de identificación i repetiu el procés.
- Per inserir el número de pàgina a una citació, poseu el cursor immediatament després del No. de identificación i escriviu /s seguit del text desitjat. Exemple: {{21/sp.20}}
- Guardeu una còpia del document quan acabeu.
Després d’inserir les citacions manualment, cal que seguiu les següents instruccions:
- Cliqueu sobre l’opció Bibliografía del menú de RefWorks.
- A Formato de entrega escolliu quin format voleu.
- Seleccioneu l’opció Formatear Manuscrito y Bibliografía
- Seleccioneu el vostre fitxer amb Examinar.
- Cliqueu sobre Crear Bibliografía.
- RefWorks crea automàticament una còpia del vostre document amb el nom: Final-[nom del vostre document].doc
- La bibliografia s’ha creat al final de tot.
- Guardeu aquest document amb el nom que vulgueu.
Per fer canvis a la bibliografia del vostre document cal que, en primer lloc, feu les modificacions al document, i seguidament, torneu a generar la bibliografia.
Es poden generar bibliografies que no estiguin lligades a un document preexistent, sinó a partir de les referències d’una carpeta o d’una base de dades sencera de RefWorks. Cal seguir aquestes passes:
- Cliqueu sobre l’opció Bibliografía del menú de RefWorks.
- A Formato de entrega escolliu el format que vulgueu.
- Seleccioneu l’opció Formatear Bibliografía de la Lista de Referencias.
- Escolliu el format d’arxiu que voleu.
- Escolliu les referències a incloure.
- Cliqueu sobre Crear Bibliografía.
RefShare és un mòdul de RefWorks que permet publicar automàticament al web les vostres referències bibliogràfiques, tant una base de dades completa com les carpetes que escolliu. Es poden determinar els drets d’accés dels usuaris que consultin les vostres referències: visualitzar, exportar, imprimir, crear llistes de referències i personalitzar el format de sortida, però mai estaran autoritzats a editar o modificar referències.
- Aneu a Carpetas > Compartir carpetas o a Herramientas > Compartir referencias.
- A la pantalla Compartir podeu escollir publicar tota la base de dades o només una carpeta determinada. Heu de clicar sobre els botons Compartir toda la base de datos o Compartir carpetarespectivament.
- Apareix la pantalla Opciones de carpeta compartida:
- Trobareu la URL on heu publicat la vostra base de dades o carpeta.
- Podeu determinar els usos que permeteu de les vostres referències.
- Podeu afegir un títol i informació.
- Podeu consultar les estadístiques de consulta.
- Podeu permetre que els usuaris afegeixin comentaris a les referències.
- Si voleu fer l'enllaç a una referència concreta, cal afegir a la URL de la carpeta o base de dades compartida, la terminació &rn=XX, on XX és l'identificador ID de la referència.
Les modificacions que feu a la base de dades o carpeta que heu publicat s’actualitzaran automàticament a RefShare.
Si voleu treure d’Internet les referències publicades, cal que torneu a la pantalla Compartir i cliqueu sobre l’opció No compartir.
Qualsevol persona a qui comuniqueu la URL on heu publicat les vostres referències, pot accedir-hi.
És possible compartir l’ús d’una base de dades entre diferents usuaris. Per fer-ho cal compartir un mateix nom d’usuari i password. El sistema permet que diferents persones treballin simultàniament.
Accés directe
RSS
