Generalitats

El Dipòsit Legal és gestionat per l'Oficina del Dipòsit Legal de la Biblioteca de Catalunya.

Són objecte de Dipòsit Legal les següents publicacions produïdes a Catalunya amb fins de difusió, ja siguin de venda o gratuïtes:

1. Llibres i fullets en paper, sigui quin sigui el seu contingut, tipus d'impressió, suport, venals o no venals
2. Fulls impresos destinats a la difusió quan no siguin propaganda essencialment comercial
3. Recursos continuats impresos com anuaris, revistes, diaris, memòries i recursos integrables (fulls solts actualitzables)
4. Partitures musicals
5. Estampes originals realitzades amb qualsevol tècnica
6. Fotografies editades
7. Làmines soltes, naips, cromos, nadales, postals il·lustrades i targes de felicitació
8. Cartells anunciadors i publicitaris
9. Mapes, plànols, atles, cartes marines, aeronàutiques i celestes
10. Llibres de text d’Ensenyament Infantil, Primària, Secundària obligatòria, Batxilletat i Formació Professional
11. Enregistraments sonors
12. Documents audiovisuals
13. Microformes
14. Documents electrònics en qualsevol suport i que no siguin accessibles lliurement a travès d’Internet (p. ex., discs òptics)
15. Llocs web fixables i registrables amb continguts susceptibles de ser copiats
16. Recursos electrònics que es distribueixin a través d'Internet i que es poden equiparar a un equivalent en paper: Llibres, revistes, diaris, memòries i anuaris, informes d’activitat d’una empresa o institució i partitures, ...
17. Còpia nova dels documents íntegres, en versió original, de tota producció cinematogràfica, documental o de ficció, realitzada per un productor amb domicili a Catalunya, i el seu material publicitari 

En cas de dubte, decidirà la direcció de la Biblioteca de Catalunya.

Si una publicació té una edició en paper o en qualsevol altre suport (CD-ROM, microfilm, etc.) i una versió electrònica a Internet, caldrà sol·licitar un altre número de dipòsit legal per a la publicació electrònica. 

Així una revista o llibre publicat en paper i en suport electrònic tindrà un número de dipòsit legal per a l'edició en paper i un altre número de dipòsit legal per a la versió electrònica d'Internet.
 

Petició del Dipòsit Legal

• A partir de la vigència de la nova Llei 23/2011, de 29 de juliol, de dipòsit legal, els editors de les obres són els responsables de la tramitació del dipòsit legal (en lloc dels impressors).

Per tant, cadascuna de les unitats editores de la UPC (unitats bàsiques, funcionals o altres) ha de demanar el DL de les seves publicacions.

• Cal tenir present que les unitats o membres de la UPC que siguin editors (o autors-editors) només poden sol·licitar el DL de les seves obres si aquestes han estat produïdes a Catalunya en exemplars múltiples amb fins de difusió.

• Per poder demanar el DL via web fa falta un codi de sol·licitant i contrasenya que l'Oficina de DL de la Biblioteca de Catalunya atorga a cada entitat (segons el seu NIF). Atès que la UPC té un únic NIF, totes les unitats de la mateixa comparteixen el mateix codi i contrasenya de sol·licitant.

• Per aquest motiu, les diverses unitats de la UPC que vulguin demanar nous dígits de DL a mida que els necessitin per a les seves publicacions, hauran de posar-se en contacte amb el Servei de Propietat Intel·lectual (SEPI) mitjançant el seu formulari de gestions en línia (escollint l'epígraf "Propietat intel·lectual" del menú desplegable del camp "Matèria").

• Si l'obra és venal (objecte de compravenda), cal indicar al formulari de sol·licitud la seva futura tirada i preu.

Edició del Dipòsit Legal

Abans de demanar un Dipòsit Legal, els editors o autors-editors de la UPC han de tenir molt present que, tal i com estableix la web de l'Oficina de DL:

• Un cop s'hagi fet la sol·licitud mitjançant el formulari de sol·licitud del SEPI (escollint l'epígraf "Propietat intel·lectual" del menú desplegable del camp "Matèria"), el sol·licitant rebrà per correu electrònic el número de DL corresponent.

• A continuació, la unitat o persona editora haurà d'incloure el DL a la publicació, sempre respectant les directrius establertes per l'Oficina de DL. Per exemple: 

   

  • En els llibres i en els fullets impresos el número de dipòsit legal figurarà en el mateix full que l'ISBN, al revers de la portada o a la portadella  (full que precedeix la portada d'un llibre i on sol haver-hi només el títol de l'obra).
  • En la premsa diària, anuaris i revistes impreses, el número de dipòsit legal figurarà a la capçalera de cada exemplar. En les revistes amb portada i format de llibre, figurarà al revers de la portada o a la portadella.
  • La resta d'impresos portaran el número de dipòsit legal en un lloc ben visible.
  • Els discs (sonors, CD-ROM, etc.) portaran imprès el número de dipòsit legal a l'etiqueta o a la part central de la placa i a la coberta de cada disc. Cal que el fabricant del disc faciliti a l'impressor de la bossa o del contenidor el número del dipòsit legal, en el cas que el fabricant del disc i el del contenidor no siguin el mateix.
  • El número de dipòsit legal ha de figurar també en un lloc visible del document electrònic a Internet (p. ex., e-books o e-revistes).
  • El DL s'ha d'incloure amb aquest format, precedit de l'epígraf "Dipòsit Legal":

Dipòsit Legal B. 8411-2012 

Tramesa dels exemplars

• Un cop editada l'obra amb el Dipòsit Legal i abans de la seva distribució o venda, el sol·licitant ha de fer arribar a l'Oficina de DL diversos exemplars de la mateixa, la qual cosa garanteix la seva preservació i conservació com a part del patrimoni bibliogràfic i documental.

• L'incompliment de la tramesa dels exemplars és objecte de sanció per part de l'Oficina de DL, sanció que haurà d'assumir la unitat de la UPC sol·licitant.

Per tant, és molt important tenir present que aquest lliurament d'exemplars és obligat, sigui quin sigui el tipus de publicació (llibre, revista, plànol, ...), format de la mateixa (paper, en línia, CD, ...), i/o estigui destinada a la venda o no.

• Per saber el nombre exacte d'exemplars que cal lliurar a la Biblioteca de Catalunya, cal consultar l'apartat "Quants exemplars cal lliurar" de la seva web. Per exemple:
  • 4 exemplars de llibres i fullets impresos
  • 4 exemplars de cada número imprès de revista, diari i anuari
  • 3 exemplars de documents sonors i audiovisuals
  • 3 exemplars de documents electrònics (p. ex., CD-ROM)
  • 1 còpia en suport DVD, CD-ROM o llapis de memòria [USB] dels recursos electrònics accessibles a Internet, preferentment en format PDF. En el cas de les e-revistes, de cada nou "número" de la revista o de cada nova edició, caldrà que se'n dipositin també UNA CÒPIA.
  • Cap exemplar ni còpia dels documents electrònics (e-llibres o e-revistes) dipositats a UPCommons, dels quals l'Oficina de DL ha atorgat al Servei de Biblioteques, Publicacions i Arxius de la UPC l'exempció de lliurament d'exemplars.

• A les publicacions periòdiques (revistes, diaris o anuaris) se'ls hi assigna un sol número de dipòsit legal a tota l'obra que s'ha d'imprimir en cadascun dels seus números. No obstant això, tot i que el DL sigui el mateix, caldrà enviar igualment els corresponents 4 exemplars (o 1 còpia en el cas de les e-revistes) de cada número publicat a l'Oficina de DL.

• L'anul·lació de l'edició de qualsevol obra (per exemple, el tancament de la publicació d'una revista) s'ha de comunicar a l'Oficina de DL, comunicació que les persones o entitats sol·licitants de la UPC poden fer mitjançant l'adreça sepi.bupc@upc.edu.

• Atès que el Servei de Biblioteques, Publicacions i Arxius disposa d'un servei de missatgeria amb què pot enviar els exemplars a l'Oficina de DL de la Biblioteca de Catalunya, les persones sol·licitants poden enviar-los per correu intern a la següent adreça:

UPC. Serveis Generals de Biblioteques.

Unitat de Recursos per a l'Aprenentatge

A l'atenció d'Ester Badia

Edifici TORRE GIRONA (TG) - 1a planta

CAMPUS NORD

• Els exemplars han de ser lliurats abans de dos mesos, comptats a partir de la data de la sol·licitud.

• Si després de dos mesos d'haver sol·licitat el número de Dipòsit Legal l'obra no s'ha publicat, caldrà fer una nova sol·licitud demanant una pròrroga o comunicar-ne l'anul·lació. La pròrroga tindrà un durada definitiva de dos mesos més. 

• Acabat aquest termini, si l'oficina corresponent no rep cap notícia, podrà iniciar una proposta de sanció que haurà d'assumir la unitat de la UPC sol·licitant.