Tenir una sola forma del nom d’autor permet als autors garantir la seva recuperació i visibilitat a bases de dades i altres sistemes d’informació.

Tant a Scopus com a Web of Knowledge, plataformes essencials per a la investigació, s’hi han implementat eines per a disminuir els problemes de normalització dels noms d’autors, unificant les diferents formes en les quals apareix un autor i assignant-los un identificador.

A continuació explicarem l’ús d’aquestes eines:

Unificar noms d'autor a Scopus
Unificar noms d'autor a Web of Knowledge (ResearchID)

UNIFICAR NOMS D’AUTOR A SCOPUS

A Scopus, la unificació dels noms d’autors que no estan normalitzats està integrada en la mateixa plataforma. Haurem de seguir els passos següents:

1. Opció Search, pestanya Author Search. Introduïu el cognom, la inicial i l’afiliació en els camps corresponents. Cliqueu Search.

2. Quan activeu la cerca, el sistema detecta que l’autor ha estat indexat de dues formes diferents. D’aquesta manera, surt la seva producció científica per separada, sota les diferents firmes de l’autor.

3. A continuació, per tal d’unificar les diferents formes d’un autor, seleccioneu les entrades que apareixen i cliqueu a Request to merge authors.

4. En el primer pas, us apareixeran els autors que heu seleccionat. Cliqueu Start.

5. A continuació escollireu el nom correcte. Seguiu un pas més, clicant Next.

6. En el següent pas, Review profile, cal revisar la informació dels documents que hi apareix l’autor escollit. Cliqueu a Next.

7. Cal emplenar unes dades de contacte, per tal de que Scopus pugui enviar-vos un correu de verificació i contactar amb vosaltres si fos necessari.

8. La propera pantalla us confirma que heu enviat bé les dades.

9. A continuació rebreu a la vostra safata de correu electrònic un e-mail conforme han rebut la petició d’unificar les dades d’un autor.

10. Una vegada unificat el nom, podeu fer una cerca per autor (Autor search), i veureu tota la informació referent a aquest autor: altres formes del nom, referències, índex H, etc.

UNIFICACIÓ NOMS D’AUTOR A WEB OF KNOWLEDGE (Research ID)

ResearcherID és una iniciativa de Thomson Reuters (Web of Knowledge) que permet als investigadors crear uns identificadors personals estables i, a més, fer públiques les seves publicacions i les seves mètriques professionals. Una vegada registrat, rebrà un número identificador individual que el distingirà d’altres investigadors homònims. Les característiques de Researcher ID són:

• Crear llistats de publicacions.
• Compartir el perfil amb el públic o mantenir-lo com a personal.
• Poder buscar, per aquells usuaris que no estiguin subscrits a Web of Knowledge, el registre per a veure perfils i trobar col·laboradors potencials, oradors o revistor.
• Buscar el registre per qualsevol combinació dels criteris següents: nom, identificació individual, paraula clau o institució.
• Introduir publicacions des de Web of Science, altres bases de dades de Web of Knowledge a les quals la institució estigui subscrita, Endnote, Endnote Web i altres gestors de referències format (RIS).
• Es presenten paraules claus (keywords) suggerits basats en termes que ja existeixen en el registre.
• Es mostren enllaços al registre complet per a registres introduïts des de Web of Science i enllaços a la revista electrònica (DOI).
• Generar mètriques de cita per a les publicacions introduïdes desde Web of Science: índex H, distribució de cites per any, total de vegades citat, promig de vegades citat.
• Eliminar duplicats de les formes dels autors.

Per a crear un perfil a Researcher ID:

1. Cal ser usuari registrat a WoK. Cliqueu a Register des del portal de Web of Knowledge.
 

Una vegada registrats a WoK, haureu de crear el vostre identificador clicant a My Researcher ID.

2. En la següent pantalla haureu de clicar la icona Join now it’s free i omplir el formulari que apareix.

3. A continuació rebreu un correu electrònic, amb una adreça web, a la qual haureu d’accedir per a registrar-vos a Researcher ID. Cal omplir el formulari amb totes les vostres dades i finalment acceptar la llicència.

4. En la pròxima pantalla, ja us apareixerà el vostre identificador:

5. Una vegada registrats, ja podreu accedir al My ResearchID amb les dades que heu utilitzat a l’hora de registrar-vos: el vostre correu electrònic o ResearcherID i la contrasenya de Web of Knowledge.

6. Ja un cop dins del nostre perfil, podreu veure la informació següent:

1. Número d’identificació individual.
2. El vostre perfil inclou una URL que és única per a la vostra pàgina ResearchID. Es pot utilitzar aquesta URL per a dirigir a persones al nostre llistat de publicacions.
3. Aquí podeu veure elements del nostre perfil, per exemple, àrea temàtica, afiliacions actuals, etc.
4. Per a modificar qualsevol element del vostre perfil cal clicar a: “Manage profile”. Podeu fer que el vostre perfil sigui públic o bé privat. Una vegada actualitzat el perfil feu clic al botó “Submit changes” per tal de gravar totes les modificacions.
5. Per a introduir les publicacions al vostre perfil cal fer clic a l’enllaç “Add publications”. Existeixen tres maneres de crear el llistat de publicacions:
   1. Localitzant les publicacions a la Web of Knowledge.
   2. Important-les des del gestor de referències Endnote.
   3. Important-les des d’un altre gestor de referències en format RIS.
6. Podeu canviar l’ordre de visualització de les publicacions afegides per les opcions següents: vegades citat, títol de l’article o data d’entrada.
7. Existeixen tres llistats de publicacions:
   1. Llistat de publicacions 1 & 2 : us connecten amb la vostra biblioteca Endnote Web (si hi teniu accés).
   2. View publication list: veureu les publicacions afegides al perfil.
8. Els articles afegits des de Web of Science o altres bases de dades de Web of Knowledge els seus títols porten un link que enllaça amb el seu registre complet. Si l’article conté el seu DOI (identificador de l’objecte digital) podreu accedir al format electrònic de la publicació, clicant la següent icona:
9. Citation metrics: permet veure càlculs mètrics calculats automàticament basats en les publicacions introduïdes des de Web of Science. Es pot veure el total de cites, la mitjana de les cites i l’índex H. Cal recordar però, que aquelles publicacions afegides des d’arxius RIS no contenen informació de cites i per tant, no formen part dels càlculs mètrics de cites.